Assistante RH Freelance

Fiche de poste – Assistante Virtuelle Polyvalente RH Freelance

Localisation : Full remote Madagascar
pour candidater remplissez le formulaire :

https://docs.google.com/forms/d/1MheXhUHJ-AvXiEr2x-GEK8-uocm1DqHj1C3VdFj1j44/viewform?edit_requested=true

Structure : Cabinet de recrutement & organisme de formation (secteur IT)
Lieu : Télétravail Type : Salarié Rattachement hiérarchique : Direction générale

Conditions de travail proposées

Durée hebdomadaire : 40h/semaine, du lundi au vendredi
Salaire mensuel : 220 € nets/mois (augmentation possible si preuves faites)
Prise en charge internet : remboursement jusquà 20 €/mois sur justificatif
Jours fériés : repos sur les jours fériés français
Congés annuels : 20 jours ouvrés par an (à poser à lavance)

Stabilité : engagement sur la durée
Paiement mensuel : virement le 1er ou 5 de chaque mois (à fixer) via Orange Money
Matériel personnel utilisé : ordinateur et casque non fourni


Missions principales

1. Support au recrutement

Trier les listings de candidats en fonction des offres demploi actives.
Envoyer les emails triés via Hubspot (candidats présélectionnés).
Traiter les réponses reçues :
Transfert des CV à la personne chargée de la préqualification téléphonique.
Participer aux entretiens de préqualification (settings) avec la collègue en charge principale.

2. Gestion des emails entrants

Répondre aux sollicitations reçues sur la boîte mail principale de lentreprise.
Assurer un suivi réactif et professionnel avec les prospects, candidats et partenaires.

3. Appel de setting et prise de rendez-vous

Contacter des candidats par téléphone et leur présenter l'entreprise et le client.
Poser des questions sur la situation du candidat.
Faire un compte rendu d'appel.
Placer un entretien sur un agenda si le candidat rentre dans les critères.

Savoir cerner un candidat.

Confirmation d'inscription :

Envoi dun mail de confirmation après rendez-vous.
Ajout du participant sur la visio conférence.

Suivi candidat

Réaliser les appels de suivi post-formation ou post-recrutement.
Recueillir les retours de satisfaction et remonter les éventuelles améliorations.

Divers tâches administratives comme vérifier des papiers et des contrats.

Taches administratives :

· Remplir un CRM

· Faire des comptes rendus

· Envoyer des mails de confirmation

· Confirmer des information par mail et téléphones

· Envoyer des contrats

· Relire des documents

Chasse et sourcing de CV

· Sourcing de CV dans des ATS

· Triage de CV basé sur des critères et identification de profils

· Comprendre les différents secteur