Acerca del puesto Auxiliar administrativo
Importante compañía dedicada a la producción y comercialización de insumos para la industria de alimentos esta en búsqueda de Auxiliar administrativo
Perfil Requerido
- Formación: Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Administración, Talento Humano o áreas afines.
- Estudios complementarios: Atención al cliente, manejo administrativo, preferiblemente con conocimientos contables.
- Experiencia: Mínimo 2 años en procesos administrativos y contables básicos.
Funciones principales
. Administrar la caja menor: realizar pagos autorizados, legalizaciones y control conforme a la política interna.
- Apoyar el área de tesorería: elaboración y control de cheques, listas y reportes a tesorería.
- Gestionar archivo, cruce de documentos, legalización de gastos y demás tareas administrativas de apoyo.
- Realizar reservas de tiquetes y hoteles para viajes de trabajo, validando fechas y costos autorizados.
- Gestionar compras de insumos de cafetería, papelería y aseo, siguiendo protocolos del sistema de gestión de calidad.
- Apoyar actividades de bienestar laboral, afiliaciones, novedades de seguridad social y eventos internos.
- Atender visitas, llamadas y correos, asegurando un servicio cordial y representativo de la imagen corporativa.
- Controlar el ingreso de visitantes y proveedores, asegurando el cumplimiento de protocolos de seguridad e inocuidad.
- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia de forma oportuna.
Ubicación: Medellín
Salario: $2.500.000 $3.000.000 (según experiencia)
Tipo de contrato: Indefinido
Horario: Lunes a viernes de 7 a 4 pm