Auxiliar administrativo y operativo

Empresa de diseño e instalación de sistemas de seguridad, entretenimiento y automatización ubicada en USA, esta en la busqueda de su auxiliar administrativa operativa para haga parte de su equipo en Medellín. 

Ofrecemos: 

Salario: $1.800.000 a $2.000.000

Contrato: Indefinido

Sede de trabajo: Poblado-Medellín 

Requisitos: 

• Formación académica: Técnica o tecnóloga en áreas administrativas, gestión empresarial, secretariado ejecutivo o afines
• Experiencia: Mínimo 2 años de experiencia en roles operativos y/o administrativos 

Funciones: 

• Facturación y registro de gastos e ingresos.
• Apoyo a conciliaciones y seguimiento básico a cartera.
• Actualización y depuración de bases de datos.
• Programación de la agenda del equipo técnico.
• Control del registro de horas de los empleados.
• Elaboración y envío de cotizaciones con visto bueno de gerencia.
• Envío oportuno de información a la contadora.
• Organización de archivos y documentación de procesos.
• Actualización de manuales, instructivos y formatos internos.
• Gestión básica de proveedores y seguimiento a garantías.
• Apoyo en redes sociales y reputación online.
• Asistencia a la gerencia en tareas operativas simples.
• Propuesta de mejoras administrativas y apoyo en implementación de CRM.