Specialist în operațiuni administrative (PFA-uri)

Salutare!

must know before to apply (hai să verificăm înainte de a aplica că ești OK cu cerințele de mai jos):

1. vii la birou de luni până vineri (09.00 18.00) | biroul e la 4-5 minute de Metrou (Aviatorilor) | https://www.majortests.com/gmat/problem_solving.php
2. procesul de recrutare va include un test GMAT (logică matematică)

De e cu not yet ne auzim data viitoare, pe alte proiecte.

Despre companie:

Organizația oferă soluții integrate pentru profesioniști independenți, simplificând gestionarea contabilității, facturării și depunerii declarațiilor fiscale. Cu o abordare digitală și accesibilă, ajută clienții să economisească timp și să se concentreze pe dezvoltarea afacerilor, asigurând totodată conformitatea cu obligațiile legale.

Despre rol:

Acest rol presupune gestionarea și optimizarea proceselor operaționale, cu un accent pe eficientizarea activităților zilnice și pe colaborarea strânsă cu echipele interne pentru a asigura rezultate de impact. Vei avea ocazia să contribui la dezvoltarea continuă a proceselor și să testezi noi soluții, adaptându-te unui mediu dinamic și orientat spre inovare.

Responsabilități:

1. Gestionezi și optimizezi procesele operaționale end-to-end, inclusiv urmărirea progresului, identificarea blocajelor și propunerea de soluții pentru automatizare și eficientizare.
2. Realizezi activități zilnice operaționale, precum completarea formularelor și declarațiilor pentru clienți, comunicarea prin email sau telefon, interacțiunea cu instituții publice și analiza situațiilor specifice ale clienților.
3. Colaborezi cu echipele interne și alte departamente, asigurând o comunicare clară, coordonarea interdependențelor și rezolvarea eficientă a sarcinilor.
4. Monitorizezi indicatorii de performanță ai proceselor, semnalând eventualele probleme și propunând îmbunătățiri pentru o mai bună măsurare și optimizare a acestora.
5. Contribui la dezvoltarea și testarea de noi funcționalități, implicându-te în activități precum discuții cu noi segmente de clienți, realizarea de task-uri ad-hoc și sprijinirea inițiativelor inovatoare.

Profilul tău:

1. Ai studii superioare și 1-2 ani de experiență profesională, fie într-un startup dinamic, fie într-o corporație structurată, ceea ce îți oferă o bază solidă în înțelegerea proceselor de lucru.
2. Te descurci bine cu cifrele și datele, fiind confortabil să lucrezi în Excel sau alte instrumente similare pentru analiză și organizare.
3. Ești atent(ă) la detalii, proactiv(ă) și ai o gândire critică dezvoltată, punând întrebări relevante despre cum funcționează lucrurile și căutând mereu soluții pentru a le îmbunătăți.
4. Te adaptezi rapid la medii noi și ești sociabil(ă), comunicând cu ușurință cu ceilalți pentru a rezolva situații dificile sau neprevăzute.
5. Ai o atitudine flexibilă și orientată spre învățare continuă, îmbrățișând provocările noi și fiind deschis(ă) la feedback pentru a te dezvolta constant.

Beneficii:

• Program de lucru flexibil, orientat pe rezultate.
• Oportunități continue de dezvoltare profesională într-un mediu dinamic.
• Suport dedicat pentru dezvoltare personală și profesională, inclusiv pentru administrarea unui PFA.
• Cultură organizațională deschisă și colaborativă: Vei face parte dintr-o echipă în care ideile sunt încurajate, iar inovația și colaborarea sunt apreciate.
• Diversitatea spețelor și dinamica rolului: Vei avea oportunitatea de a lucra pe o gamă variată de proiecte și cazuri, ceea ce va îmbunătăți competențele tale și va aduce provocări profesionale constante.
• Impact direct asupra deciziilor strategice ale clienților: Prin consultanța oferită, vei contribui la dezvoltarea și eficientizarea proceselor financiare și fiscale din cadrul companiilor cu care colaborăm.

Dacă te pregătești să aplici, atunci îți urez succes și să fie loc de un proces fain!

Pentru orice informații suplimentare, vă stau la dispoziție la adresa de e-mail: diana.avirvarei@humanrise.ro