Office Manager / Executive Assistant

Na een intensieve on-the-job training krijg je een standplaats in onze hoofdkantoor te Staden. In deze functie sta je in voor het office management en ondersteuning naar de directie. Samen met heel wat interne en externe partners slaag je erin het office leven naadloos te laten verlopen.

Raster Takenpakket

• Agendabeheer
• Facturen betalen
  + klasseren
• Lunch bestelling directie 
• Personeels events, attenties
• Afspraken in plannen
• Taken op afroep
• Voorbereiding + verslag Raad van Advies
• Orderverwerking - pivot - facturatie - sharepoint - navision
• Mails uitsturen
• Reizen 
• Dossiers doorgeven
• Visa ticketjes
• IT, navision
• Evaluaties
• Verkopersvergadering voorbereiden
• Sleutelplan Obumex
• Tankkaarten - voertuigen bijhouden in navision
• Facturen Pantheon betalen (+loon + btw)
• Bezoek beurzen (vluchten, treinen, overnachting)
• Meubelmarge berekenen - bewaken bij orderverwerking
• Lonen
• Reservaties projecten - commissies bijhouden - sharepoint - navision - werfstatus
• Marketing: configurator leads en FB leads mailen
• Voor- en nacalculatie projecten

| WHATS IN IT FOR YOU |

• Een sleutelfunctie bij een topfirma binnen interieurvormgeving mét internationale klasse
• Een job binnen een groeibedrijf dat artisanaal vakmanschap met hedendaagse technologieën combineert
• Constante afwisseling door uiteenlopende projecten met een hoge esthetische waarde
• Een vaste voltijdse job in een stabiel, dynamisch, innovatief én Belgisch topbedrijf met jarenlange opgebouwde knowhow
• Een competitief remuneratiepakket aangevuld met gsm, bedrijfswagen en bonusplan.