Job Openings 4RX48777 | Nhân viên Vận hành Hậu cần (đi 3 ca tại Thị Vải, có xe đưa rước)

About the job 4RX48777 | Nhân viên Vận hành Hậu cần (đi 3 ca tại Thị Vải, có xe đưa rước)

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:

  • Đảm bảo quá trình giao hàng tiếp nhận nguyên vật liệu trôi chảy, nhanh chóng, hợp lí, không xảy ra sự cố, tai nạn tại khu vực phụ trách của mình
  • Làm việc ở cầu cân, bãi xe, cảng giao hàng bao rời và bao sling, cảng giao xá cho sà lan, nhập bao sling lên kho
  • Phụ trách giám sát ở cảng nhập liệu
  • Vận hành overhead crane, xe nâng trong khu vực giao hàng, hệ thống Autotruck loader

II. CÁC NHIỆM VỤ CHÍNH:

  1. Làm việc ở cầu cân:
  • Phát hành phiếu giao hàng

+ Phối hợp với bộ phận dịch vụ khách hàng để đảm bảo bảo việc phát hành phiếu giao hàng chính xác, thực hiên các yêu cầu đặc biệt của khách hàng

  • Quản lý dữ liệu về các loại hàng

+ Quản lý một cách có hệ thống dữ liệu tất cả các loại xe xi măng, đá, dầu, vỏ bao, clinker ... khi cân

+ Nhập đầy đủ tất cả các dữ liệu phương tiện khi cân vào file lưu trữ.

  • Lưu chứng từ, tài liệu

+ Quản lý, lưu giữ tất cả hoá đơn và phiếu nhận hàng

  • Quản lý chính xác các dữ liệu trên SAP.

+ Bảo đảm mọi hoạt động của SAP và các thiết bị có liên quan luôn sẵn sàng và hoạt động liên tục trong mọi tình huống theo thủ tục chuẩn đã quy định

+ Kiểm tra phiếu xuất kho cuối ngày để đảm bảo dữ liệu xuất hàng trên SAP tương đồng với lượng xuất hàng thực tế

  • Hỗ trợ giao hàng nhanh chóng thuận lợi

+ Phối hợp chặt chẽ với các nhân viên hậu cần khác, nhân viên an ninh, nhân viên các bộ phận khác có liên quan để đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng và thuận tiện

  • Giám sát an toàn khu vực cầu cân

+ Giám sát an toàn trong khu vực, duy trì mức độ đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài xế/khách hàng

  • Tuân thủ và chấp hành

+ Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy,củ Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

+ Làm việc theo đúng giờ làm việc của nhà máy, cũng như lịch đã phân công và sắp xếp

2. Làm việc ở bãi xe:

  • Giao hàng đúng tài, chính xác

+ Phối hợp với nhân viên bảo vệ, hệ thống đăng tài đảm bảo phương tiện vào nhận hàng trật tự theo đúng tài đã đăng ký

+ Phối hợp nhân viên bảo vệ, nhân viên CCR để đảm bảo các phương tiện vào khu vực xuất hàng trật tự

+ Đảm bảo giao hàng đúng chủng loại, số lượng cho phương tiện nhận hàng

  • Đảm bảo thông tin chính xác và Duy trì thông tin xuyên suốt

+ Nhập đầy đủ, chính xác dữ liệu vào Inplant, máy đếm bao, máy in. Kiểm tra dữ liệu trước khi tiến hành sạc bao

+ Thông báo kịp thời đến tài xế, bộ phận liên quan khi việc giao hàng bị đình trệ

  • Giám sát an toàn khu vực bãi xe

+ Giám sát an toàn trong khu vực, duy trì mức độ đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài xế/khách hàng

  • Tuân thủ và chấp hành

Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy, của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

3. Làm việc ở cảng giao hàng bao rời và bao sling, nhập bao sling lên kho

  • Giao hàng và nhập hàng đúng tài

+ Phối hợp với nhân viên bảo vệ để đảm bảo các ghe vào cầu chất hàng trật tự theo đúng tài đã đăng ký

  • Giao hàng chính xác

+ Giao hàng đúng chủng loại, khối lượng theo đúng số phương tiện nhận

+ Phối hợp chặt chẽ với các nhân viên hậu cần khác, kỹ sư CCR để đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng và thuận tiện.

  • Nhập hàng đầy đủ

+ Nhập hàng đầy đủ và cho lưu kho đúng nơi qui định

  • Ghi nhận thông tin chính xác, quản lý dữ liệu trên SAP

+ Nhập đầy đủ, chính xác dữ liệu cho máy đếm. Theo dõi chặt chẽ và báo cáo kịp thời về tình hình giao hàng thực tế khi có yêu cầu.

+ Bảo đảm mọi hoạt động của SAP và các thiết bị có liên quan luôn sẵn sàng và hoạt động liên tục trong mọi tình huống theo thủ tục chuẩn đã quy định.

+ Quản lý việc ghi nhận dữ liệu đếm bao, bao bù, bao đổi đầy đủ, chính xác vào thư mục quy định.

  • Duy trì thông tin xuyên suốt

Thông báo kịp thời đến thuyền trưởng các phương tiện khi việc giao hàng bị đình trệ.

  • Làm việc theo đúng lịch đã phân công, sắp xếp
  • Giám sát an toàn khu vực cảng giao hàng và nhập hàng

+ Giám sát an toàn trong khu vực, duy trì mức độ đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài xế/khách hàng

  • Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy, của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

4. Làm việc ở cảng giao xá cho xe

  • Giao hàng đúng tài

+  Phối hợp nhân viên bảo vệ, nhân viên CCR để đảm bảo các phương tiện vào khu vực xuất hàng trật tự

  • Kiểm soát seal

+ Đảm bảo niêm seal đầy đủ cho từng bao jumbo trước khi rời khỏi nhà máy, kiểm soát số lượng seal đúng đủ vào báo cáo chi tiết seal

  • Làm việc theo đúng lịch đã phân công và sắp xếp.

+ Làm việc theo đúng lịch đã phân công và sắp xếp.

  • Cung cấp thông tin đến tài xế cùng các bộ phận

+ Thông báo kịp thời đến tài xế, bộ phận liên quan khi việc giao hàng bị đình trệ. Phối hợp chặt chẽ với các nhân viên hậu cần khác, kỹ sư CCR để đảm bảo việc giao hàng nhanh chóng, chính xác

  • Giám sát an toàn khu vực silo xá

+ Giám sát an toàn trong khu vực, duy trì mức độ đảm bảo an toàn cho nhân viên và tài xế/khách hàng

  • Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy,của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan

5. Làm việc ở cảng giao xá cho sà lan

  • Giao hàng đúng tài

+ Phối hợp nhân viên bảo vệ, nhân viên CCR để đảm bảo các phương tiện vào khu vực xuất hàng trật tự

  • Giao hàng chính xác

Đảm bảo giao hàng đúng chủng loại, số lượng cho phương tiện nhận hàng

  • Giao hàng đúng đăng kiểm

Giao theo DO (Mã số nhận hàng) và =< đăng kiểm của phương tiện nhận hàng

  • Kết nối thông tin giữa tài xế và thuyền trưởng

+ Yêu cầu Tài xế xe tangpo và thuyền trưởng phối hợp với nhau đồng bộ trước khi cho bơm hàng xuống salan

  • Kiểm soát seal

+ Kiểm soát số seal tương ứng cho mỗi bồn, đảm bảo đúng, đủ ký biên bản xác nhận trước khi phương tiện rời cảng

  • Kiểm soát các hoạt động

+ Nhập đầy đủ, chính xác dữ liệu vào các báo cáo. Theo dõi chặt chẽ và báo cáo kịp thời về tình hình giao hàng thực tế khi có yêu cầu.

+ Trước khi phương tiện rời cảng yêu cầu: Xe tangpo thổi thông nghẹt đường ống bơm, các phương tiện phải sắp xếp các đường ống lại gọn gàng .

  • Tuân thủ

+ Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy, của Công ty cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

6. Phụ trách giám sát ở cảng nhập liệu

  • Giám sát nhận nguyên vật liệu

+ Thực hiện việc tiếp nhận và chuyển các loại nguyên vật liệu đi các site khác theo quy trình đã được hướng dẫn.

  • Đảm bảo thông tin xuyên suốt và chính xác

+ Phối hợp với các nhân viên hậu cần thuộc các nhà máy khác để vận chuyển nguyên vật liệu nội bộ theo kế hoạch. Phối hợp với bộ phận bảo trì , sản xuất để việc nhận, chuyển nguyên vật liệu được chính xác .

  • Ghi nhận và quản lý dữ liệu chính xác

+ Nhập và lưu đầy đủ chính xác khối lượng nguyên vật liệu nhập, xuất qua cảng theo từng phương tiện

  • Tuân thủ

+ Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy,của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

7. Phụ trách giám sát ở cảng nhập liệu

  • Giám sát nhận nguyên vật liệu

+ Thực hiện việc tiếp nhận và chuyển các loại nguyên vật liệu đi các site khác theo quy trình đã được hướng dẫn.

  • Đảm bảo thông tin xuyên suốt và chính xác

+ Phối hợp với các nhân viên hậu cần thuộc các nhà máy khác để vận chuyển nguyên vật liệu nội bộ theo kế hoạch. Phối hợp với bộ phận bảo trì , sản xuất để việc nhận, chuyển nguyên vật liệu được chính xác

  • Ghi nhận và quản lý dữ liệu chính xác

+ Nhập và lưu đầy đủ chính xác khối lượng nguyên vật liệu nhập, xuất qua cảng theo từng phương tiện

  • Tuân thủ

+ Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy,của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

8. Vận hành xe nâng trong khu vực giao hàng

  • Giám sát an toàn trong khu vực

+ Kiểm tra thiết bị (checklist xe).

+ Kiểm soát PPE tài xế và nhân viên nhà thầu làm việc ở khu vực kho

+ Kiểm soát an toàn nhân viên nhà thầu trong khu vực làm việc. Đảm bảo khoảng cách giữa người và xe nâng tối thiểu 3m.

+ Chèn bánh, cách ly khu vực giao hàng, đảm bảo không có người không phận sự trong khu vực giao hàng.

  • Giao hàng chính xác, đúng tài

+ Phối hợp với nhân viên bảo vệ để đảm bảo xe vào nhận hàng trật tự theo đúng tài đã đăng ký.

+ Giao hàng đúng chủng loại, đúng số lượng, đúng số phương tiện nhận hàng

  • Thực hiện các hoạt động theo quy định, hướng dẫn của bộ phận, của nhà máy

+ Nâng xi măng từ khu vực lưu trữ sang cho phương tiện nhận hàng, ép hàng gọn gàng, thu lại pallet (riêng cho kho sling của nhà máy Cát Lái).

+ Sắp xếp pallet, bao bể theo đúng khu vực quy định.

+ Vệ sinh, lọc bụi, thay dầu cho thiết bị, hỗ trợ vệ sinh kho

9. Vận hành hệ thống Autotruck loader

  • Công tác kiểm soát an toàn trong hoạt động

+ Kiểm tra thiết bị (checklist) khi có hỏng hóc đề xuất sửa chữa, vệ sinh sensor, bôi trơn thiết bị.

+ Kiểm soát PPE tài xế và nhân viên nhà thầu làm việc ở khu vực xuất hàng đường xe.

  • Làm việc theo đúng lịch đã phân công, sắp xếp

+ Làm việc theo đúng lịch đã phân công và sắp xếp.

  • Giao hàng chính xác, đúng tài

+ Phối hợp với nhân viên bảo vệ để đảm bảo xe vào nhận hàng trật tự theo đúng tài đã đăng ký.

+ Giao hàng đúng chủng loại, đúng số lượng, đúng số phương tiện nhận hàng.

  • Thực hiện các hoạt động theo quy định, hướng dẫn của bộ phận, của nhà máy

+ Giao nhận ca

+ Vân hành máy Auto Truck Loader

+ Xử lý sự cố dừng máy (kẹt bao, lỗi photocell, bao bể, vỏ bao không đi từ PKP)

+ Ghi nhận giờ hoạt động và downtime Auto truck.

+ Vệ sinh thiết bị.

+ Toolbox cho nhà thầu, khách hàng.

+ Kiểm soát, sắp xếp nhà thầu pallet cho xe khách hàng.

  • Tuân thủ và chấp hành

+ Tuân thủ và chấp hành các nội quy, thủ tục về an toàn đã được quy định bởi các cấp có thẩm quyền thuộc bộ phận và của nhà máy,của Công ty, cũng như các hướng dẫn công việc liên quan.

10. Trách nhiệm về sức khỏe, an toàn và môi trường nghề nghiệp

  • Tuân thủ thủ tục OHS-PR-12 và SDD-ENV-PR-07
  • Phải tuân thủ tất cả các chính sách, quy trình, tiêu chuẩn, quy tắc, quy định của QEOHS của công ty và sẽ được đo lường dựa trên các tiêu chí được nêu trong Đối thoại.
  • OHS: Không tổn hại,  TIFR =<0.5 (Tổng số tần suất chấn thương)
  • ENV: EOT >= 85 (Tham quan môi trường)

III. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

  • Tốt nghiệp trung cấp, có bằng nghề phù hợp cho công việc cụ thể.
  • Ứng viên cần biết lái xe nâng, hoặc cẩu trục
  • Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong hoạt động giao nhận, ưu tiên ngành công nghiệp nặng
  • Tin học cơ bản Window, Internet, Email
  • Tin học văn phòng MS Excel, MS Word, MS Power Point
  • Tiếng Anh căn bản giao tiếp
  • Nhận biết các chủng loại nguyên vật liệu.
  • Thao tác nhanh, chính xác trên máy vi tính
  • Kỹ năng giao tiếp, báo cáo, phục vụ khách hàng
  • Phân tích và giải quyết vấn đề
  • Kiến thức an toàn cơ bản
  • Kỹ năng đàm phán và liên hệ

IV. THÔNG TIN THÊM:

  • 100% lương trong giai đoạn thử việc
  • Thử việc 1 tháng
  • Thời gian làm việc: Đi 3 ca 4 kíp (có ăn giữa bữa)
  • 14 ngày phép/năm
  • Báo cáo cho: Shipping Station Shift Leader
  • Có xe đưa rước từ Vũng Tàu
  • Phỏng vấn trực tiếp tại trạm nghiền INSEE Thị Vải, KCN Phú Mỹ 1

Or refer someone