Office Assistant | Algés | Projeto Temporário (substituição)

FUNÇÕES:
Atendimento telefónico e encaminhamento de chamadas;
Receção e encaminhamento de visitantes, clientes e fornecedores;
Gestão de comunicações internas e externas;
Agendamento e organização de reuniões e compromissos;
Receção, triagem e distribuição de correio interno e externo;
Expedição de correio e gestão de envios;
Impressão e preparação de documentos de faturação para envio postal;
Submissão de registos de envio no portal dos CTT.

REQUISITOS:
Experiência mínima de 2 a 3 anos em funções similares (valorizada experiência em ambiente de shared services);
Bons conhecimentos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) e Microsoft Teams;
Inglês mínimo nível B1;
Boa capacidade de comunicação verbal e escrita;
Atenção ao detalhe e rigor na execução de tarefas;
Elevado sentido de organização e responsabilidade;
Capacidade de gestão de prioridades e resolução de situações urgentes;
Perfil confiável, organizado e proativo.

OFERTA:
Integração numa equipa estruturada e dinâmica;
Ambiente de trabalho colaborativo;
Oportunidade de desenvolvimento profissional.
Data de início: 06 de Abril
Projeto temporário (substituição de férias)