Assistente Administrativo

A Synchro by Egor, está a recrutar Assistente Administrativo para cliente que atua no setor automóvel, localizado em Porto Salvo.

Função:

• Apoio administrativo geral e atendimento telefónico;
• Gestão de encomendas de economato, assegurando o controlo e atualização de stocks
• Articulação diária com diferentes interlocutores internos

• Organização e arquivo de relatórios e documentação interna
• Preparação e registo de envios de correio para parceiros e entidades externas
• Registo, digitalização, arquivo e controlo de correio registado e avisos de receção
• Tratamento de correspondência específica (reclamações, tribunais, centros de arbitragem), assegurando o correto encaminhamento
• Manutenção e atualização de registos e arquivos

• Receção, impressão, digitalização e classificação de faturas de fornecedores;
• Envio de documentação para sistemas internos e equipas externas;
• Inserção de faturas em sistema (XRP Frotas).

Horário e local de trabalho:

• De 2ª a 6ª feira, entre as 09h e as 18h;
• Porto Salvo, Lisboa

Requisitos:

• Escolaridade ao nível do 12ºano;
• Experiência em funções administrativas ou de receção;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Microsoft Office);
• Capacidade de trabalhar com vários sistemas e procedimentos;
• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;
• Responsabilidade, autonomia e fiabilidade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade de lidar com tarefas repetitivas e cumprir prazos;
• Grande sentido de assiduidade e pontualidade;
• Valorização de conhecimentos de idiomas estrangeiros: inglês e/ou francês.

Oferecemos:

• Contrato de trabalho;
• Remuneração base + Subsídio de Alimentação.

Os candidatos interessados devem enviar CV atualizado.

Synchro by Egor Lisboa

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