Assistente Administrativo/Office Manager (m/f)

Estamos a recrutar  Assistente Administrativo/Office Manager (m/f)  localizada na zona de Porto,

FUNÇÃO

• Acolhimento visitas

  Informar, conduzir e orientar as visitas, por forma a proporcionar uma experiência de visita diferenciada de acordo com os valores da organização;

  Colaboradores

  Controlo de assiduidade, gestão dos acessos e cartões de identificação;

  Gestão dos espaços comuns, identificando atos e comportamentos que perturbem o bom funcionamento das instalações;

  Economato

  Gestão de stocks; distribuição de material;

  Controlo de custos;

  Produção de merchandising e materiais corporativos, como brochuras, papel timbrado, etc.;

  Gestão da frota automóvel

  Contratos Renting;

  Controlo de Kms das viaturas;

  Dar seguimento ao pedido de informação de multas, identificação do condutor e envio da mesma às autoridades;

  Supervisionar e garantir a boa utilização dos espaços para estacionamento;

  Procurement

  Seleção de fornecedores, negociação de preços e de condições de entrega e pagamento, conferência de faturas e autorização de pagamentos;

  Salas de Reunião

  Preparação/organização das salas de acordo com o plano de atividade;

  Correio

  Assegurar a abertura da correspondência recebida, fotocópia dos documentos, entregando

  os originais e as cópias para o financeiro;

  Assegurar o envio da correspondência interna e externa;

  Eventos e formações

  Apoiar as equipas, com compra e preparação de coffee breaks e almoços, para clientes internos e externos;

  Viagens

  Garantir a organização de pedido de viagens e estadias: reservas de hotéis; transportes; entre

  outros;

REQUISITOS

• Formação em secretariado e área administrativa;
• Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
• Domínio Microsoft Office;
• Organização e metodologia no trabalho;
• Boa capacidade de análise, resolução de problemas e relacionamento interpessoal;
• Boas competências de comunicação;

CONDIÇÕES

• Vencimento Base + Subsídio de Alimentação
• Oportunidade de evolução profissional e formação inicial e contínua;
• Contrato de trabalho com a EGOR;
• Outras regalias em vigor na empresa.

Caso esteja interessado/a nesta oportunidade, clique em "Enviar candidatura" para nos encaminhar o seu CV atualizado.

Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

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