Assistente Administrativo e de Frota

EMPRESA

Empresa multinacional do setor farmacêutico, com presença global e foco na excelência de serviços, sustentabilidade e bem-estar das suas equipas.

CANDIDATO
O profissional a admitir será responsável por:

• Assegurar o bom funcionamento dos serviços gerais da empresa, garantindo a qualidade da prestação de serviços por fornecedores externos;

• Gerir o economato, equipamentos e consumíveis, desde material de escritório a produtos de higiene e alimentação;
• Coordenar a manutenção de instalações, limpeza, equipamentos, ar condicionado e extintores;
• Supervisionar os serviços de correio e comunicação com fornecedores (CTT, envelopes, logística);

• Gerir telecomunicações (telemóveis e iPads), incluindo entregas, avarias, contratos e seguros;

• Coordenar a frota automóvel (cerca de 150 viaturas), desde aquisição, manutenção, gestão de multas, sinistros e devoluções;

• Emitir ordens de compra e validar faturas;

• Coordenar tarefas com o estafeta e responder a solicitações internas.

PERFIL

• Formação superior (preferencial);

• Conhecimentos intermédios/avançados de MS Office, especialmente Excel;

• Conhecimentos de inglês;

• 2 anos de experiência em tarefas administrativas;

• 1 ano de experiencia em gestão de frota.

Oportunidade de integração numa empresa sólida, com ambiente colaborativo e foco na melhoria contínua das condições operacionais e de apoio às equipas.

Os candidatos considerados serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis.

EGOR Talent Acquisition
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