Assistente Administrativa - Departamento Financeiro | Setor Livreiro

FUNÇÕES:
Gestão de clientes e contas a receber
Acompanhamento de contacto com clientes via email e telefone – interação da relação do cliente entre área comercial e
financeira – acompanhamento e gestão de reclamações
Realização de ações de cobrança a clientes – telefone, email, carta
Acompanhamento e análise de contas correntes de clientes; preparação e analise de reporting de informação (antiguidade de saldos; posição de tipos de clientes; consignações
Acompanhamento de processos de contencioso com clientes
Emissão de recibos, compensação de movimentos (em SAP) e registo de movimentos de reclamação;
Análise e preparação de conciliações de contas correntes entre empresas do grupo, preparação de encontro de contas a receber e pagar entre empresas do grupo
Emissão de faturação nos ERP (SAP e SIPE)
Gestão documental e arquivo
Receção e tratamento de documentação
Desmaterialização de documentos
Gestão de arquivo físico
Interação pessoal e telefónica com áreas do departamento e com outros departamentos em tarefas administrativas
Preparação e acompanhamento de pedidos de compra de bens e serviços do departamento e serviços partilhados do grupo
Preparação de comunicações (emails, cartas, …) formais da empresa com entidades externas
Criação, tratamento e analise de dados com recurso a ERP (SAP; SIPE), Excel e Word

REQUISITOS:
Experiência prévia comprovada na função ou similar
Familiariedade com ERP,SAP,SIPE,Excel e Word
Alto sentido de responsabilidade e capacidade de organização

OFERTA:
Contrato inicial com a Egor
Valor base mensal + Subsidío de Alimentação + Prémio de Produtividade
Integração em grupo de renome no setor livreiro português