Apoio administrativo - arquivo | Trabalho Extraordinário

The Bridge, by EGOR

A The Bridge encontra-se a recrutar um administrativo/a para um projeto pontual de organização e digitalização de arquivo, a decorrer num escritório em Lisboa.

Objetivo do Projeto

Digitalizar e organizar toda a documentação relevante (legal e administrativa) do arquivo da empresa, garantindo uma catalogação correta e eficiente em formato físico e digital.

Principais Tarefas

• Digitalização de documentos físicos, com foco na documentação legal;

• Organização e catalogação de ficheiros digitalizados em pastas digitais;

• Organização e atualização dos dossiers físicos conforme a tipologia documental;

• Reorganização do arquivo físico, mantendo apenas a documentação necessária;

• Eliminação de documentação obsoleta, de acordo com as orientações internas;

• Apoio ao responsável da área na definição de critérios de organização.

Perfil Pretendido

• Experiência em tarefas administrativas e/ou de arquivo;

• Elevado sentido de organização e atenção ao detalhe;

• Conhecimentos básicos de informática (scanner, gestão de pastas digitais);

• Discrição e responsabilidade no manuseamento de documentos sensíveis;

• Capacidade de trabalho autónomo e rigoroso.