Assistente de Backoffice

A Synchro by Egor está a recrutar Assistente de Backoffice para integrar uma empresa de referência, em Lisboa.

Funções

• Digitalização, organização e arquivo de contratos, incluindo os respetivos anexos e adendas;
• Revisão e validação da base de dados contratual, assegurando a correspondência entre a informação registada e a documentação em vigor;
• Identificação de lacunas, erros e inconsistências documentais, procedendo à respetiva correção ou sinalização;
• Verificação e atualização da documentação e informação contratual, garantindo que se encontram completas e acessíveis;
• Reorganização e migração de documentos dispersos em diferentes pastas para a estrutura de arquivo definida, assegurando a uniformização dos procedimentos de organização documental.

Horário e Local de Trabalho

• De segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00;
• Local de trabalho: Lisboa.

Requisitos

• Habilitações mínimas ao nível do 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 6 meses em funções de backoffice;
• Conhecimentos técnicos no tratamento de atividades de backoffice de baixa e média complexidade;
• Bons conhecimentos na utilização de sistemas de informação de suporte à gestão operacional e de encomendas;
• Boa capacidade de execução e disciplina operacional;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas, nomeadamente Microsoft Office;
• Elevada capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Capacidade de análise e rigor no tratamento de informação e documentação.

CONDIÇÕES

• Vencimento Base: 920€;
• Subsídio de Alimentação: 6€/dia;
• Prémio;

Os candidatos interessados devem enviar o CV atualizado.

Synchro by Egor Lisboa

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