Demand & Supply Specialist

Responsibilities: (Alternate Saturdays Working)

1. จัดทำแผนการรับสินค้าของทุกแบรนด์ ตามรูปแบบและระยะเวลาที่กำหนด โดยแยกประเภทของผู้ส่งมอบ (supplier) เป็นผู้ส่งมอบภายในประเทศ (Local supplier) และ ผู้ส่งมอบต่างประเทศ (Import supplier) จัดเรียงลำดับการรับสินค้าตามลำดับการส่งมอบสินค้าเข้าก่อนออกก่อน (FIFO), กำหนดขาย (Launch Pan) และกำลังการตรวจนับ(capacity) ของหน่วยงานรับสินค้า
2. จะต้องมีการแจ้งผู้บังคับบัญชาทุกครั้ง หากพบว่าความเสี่ยงในการรับสินค้าไม่ทันตามกำหนด เช่น จำนวนสินค้าขาเข้ามีมากเกินกว่ากำลังการตรวจนับ ไม่สามารถรับงานได้เสร็จตามเวลาที่กำหนด ทั้งนี้เพื่อหาแนวทางในรับงานให้จบตามกำหนดเวลา (standard lead time) ร่วมกับทีม Operation
3. จัดทำสรุปประจำวันว่ามีสินค้าใด ที่รับไม่เป็นไปตามแผนงาน และสรุปเป็นรายเดือน
4. จัดทำแผนการเพิ่มมูลค่าสินค้า VAS (value added service) สำหรับสินค้าจากผู้ส่งมอบต่างประเทศ (Import supplier) โดยจะต้องทำแผนตามหลักเข้าก่อนออกก่อน FIFO (First In, First Out), กำลังคน และกำหนดการขายสินค้า โดยส่งออกแผนการทำ VAS เป็นประจำทุกวันให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องตามตารางเวลาที่กำหนด
5. จะต้องมีการแจ้งผู้บังคับบัญชาทุกครั้ง หากพบความเสี่ยงว่า ไม่สามารถทำ VAS เสร็จสิ้นกายในระยะเวลาที่กำหนด
6. จัดทำรายงานติดตามการทำ VAS (VAS tracking report) ตามรูปแบบที่กำหนด และส่งสรุปเป็นรายเดือนให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบว่ามีสินค้าใดๆใช้เวลาเกินกำหนดหรือไม่
7. เป็นผู้นำ และเป็นคนกลางในการติดต่อประสานงานในการแก้ปัญหาเกี่ยวกับการรับสินค้าเข้าระบบ และกิจกรรมเกี่ยวกับ VAS
8. จัดทำรายงานและติดตามการรับสินค้าตัวอย่าง, สินค้า RCN, สินค้าที่ยังไม่มี Barcode มาติด barcode รวมถึงการนำสินค้าออก
9. จัดทำรายงาน OTIF ของผู้ส่งมอบภายในประเทศและต่างประเทศ
10. ทำหน้าที่ในการติดตามงานกับทีม Operation อย่างใกล้ชิด และรายงานผู้บังคับบัญชาหากพบความเสี่ยงที่จะทำให้สินค้าส่งไม่ทันตามกำหนดขาย
11. พัฒนาและปรับปรุงรายงานการติดตามยอดการรับสินค้าขาเข้า Inbound tracking report ให้มีความเหมาะสม
12. มีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในกระบวนการ, ระบบและเวลาการขายสินค้า (Launch Plan) ตามแผนการขายของแต่ละแบรนด์ และเมื่อได้รับข้อมูลการขาย (Launch Chart) จะต้องเก็บเป็นความลับของบริษัท
13. เฝ้าติดตาม และวัดผลการดำเนินงานของกระบวนการทำงานที่รับผิดชอบ โดยลดปัญหาและข้อร้องเรียนระหว่างแผนกและนอกแผนก
14. รายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น พร้อมทั้งเสนอแนวทางในการป้องกันและแก้ไขปัญหา ติดตามผลการแก้ไขปรับปรุง และศึกษาแนวทางการป้องกันการเกิดซ้ำ

Qualifications:

1. มีความรู้ในการวิเคราะห์ วางแผน และพัฒนาระบบงานด้านโลจิสติกส์ การพยากรณ์ มีความเข้าใจที่มีต่อโลจิสติกส์เป็นอย่างดี
2. เข้าใจและมีประสบการณ์ในการใช้ตัวต้นแบบในการพยากรณ์
3. มีความสามารถในการคิดในเชิงกลยุทธ และความสามารถในการบริหาร ได้แก่ การวิเคราะห์ วางแผน แก้ไขปัญหา ตัดสินใจ สื่อสาร ประสานงาน และ ติดตามงาน
4. มีวุฒิภาวะ สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่น และความสามารถในการปกครองบังคับบัญชา
5. มีความสามารถในการสื่อสาร และมีความสามารถในการนำเสนอ
6. มีความเข้าใจในระบบคอมพิวเตอร์เพื่อการบริหารงานคลังสินค้า (Warehouse management System) การบริหารงานด้านการจัดส่ง
7. มีพื้นฐานภาษาอังกฤษ ที่สามารถสื่อสาร พูด อ่าน เขียน ฟัง ในระดับพอใช้
8. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ในระดับดี

Report to : Demand and Supply Department Manager 

Subordinates: 3 (Demand and Supply Admin)

Interview round 

1 round f2f

1 test : excel; vlookup, pivot, if  ( optional: vba, macro, index + match  )