Descripción del puesto:
Objetivo del puesto:
Proporcionar apoyo administrativo y organizativo a los gerentes, mediante habilidades multitarea, atención al detalle y una sólida comprensión de los procesos administrativos.
Responsabilidades:
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos, cartas y llamadas telefónicas.
- Llevar la agenda de los gerentes de las empresas.
- Asistir a reuniones con clientes acompañados de la gerencia.
- Elaborar minutas y reportes de reuniones con clientes y proveedores.
- Seguimiento de acciones a ejecutar para las realizaciones de los eventos y degustaciones
- Asistir en el proceso de los presupuestos de eventos.
- Manejar calendario de pagos.
- Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible.
- Llevar registros y listado de proveedores. Realizar tareas de entrada de datos precisas y actualizar bases de datos según sea necesario.
- Realizar tareas administrativas generales, como ordenar suministros de oficina y mantener el inventario del mismo.
- Colaborar con otros miembros del equipo para llevar a cabo proyectos y tareas asignadas.
Requisitos:
- Estudiante universitaria
- Dominio de MS Word y Excel
- Excelente comunicación
- Habilidades de organización
- Experiencia preferible
Horario: L-V 8:30am a 5:30pm S 9:00am a 1:00pm
Beneficios:
- Salario competitivo para el sector
- Beneficios de Ley
- Excelente ambiente laboral