Inkoper

Job description:

Inkoper

Afdeling: Inkoop

Locatie: Almere

Rapporteert aan: Managing Director

Doel van de functie:

Als Inkoper ben je verantwoordelijk voor het tijdig, tegen de beste voorwaarden en kwalitatief hoogwaardig inkopen van materialen, componenten en diensten die nodig zijn voor de productie, installatie en onderhoud van luchtbehandelingssystemen. Je onderhoudt relaties met leveranciers, onderhandelt over contracten en zorgt voor een efficiënte voorraad- en kostenbeheersing. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen zoals Productie, Service en Installatie en Projectmanagement om ervoor te zorgen dat alle inkoopprocessen soepel verlopen en bijdragen aan een efficiënte projectuitvoering. Deze rol is nieuw binnen de organisatie en biedt een uitermate mooie kans om de inkoop te professionaliseren.

Kernverantwoordelijkheden:

• Inkoopstrategieën ontwikkelen en uitvoeren: Het ontwikkelen van effectieve inkoopstrategieën die aansluiten bij de bedrijfsdoelstellingen, waarbij je rekening houdt met de behoeften van de verschillende afdelingen.
• Selectie en beoordeling van leveranciers: Zoeken naar en beoordelen van potentiële leveranciers, inclusief het uitvoeren van prijsvergelijkingen, kwaliteitscontroles en het onderhandelen van inkoopvoorwaarden.
• Contractonderhandelingen: Onderhandelen over prijs, leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden en contractvoorwaarden met leveranciers om de beste prijs-kwaliteitverhouding te garanderen.
• Bestellingen plaatsen en opvolgen: Het plaatsen van bestellingen bij goedgekeurde leveranciers en het opvolgen van de voortgang om tijdige levering te waarborgen.
• Voorraadbeheer: Het bewaken van de voorraadniveaus en zorgen voor een efficiënte voorraadbeheersing. Dit in nauwe samenwerking met o.a. productiemanager.
• Samenwerking met andere afdelingen: Nauw samenwerken met Productie, Service en Installatie en Projectmanagement om de inkoopbehoeften te begrijpen en ervoor te zorgen dat materialen en diensten op tijd en volgens specificaties worden geleverd.
• Kostenbewaking: Actief bijdragen aan kostenbeheersing door prijsontwikkelingen op de markt te monitoren en te anticiperen op mogelijke prijsstijgingen.
• Kwaliteitsborging: Zorgen voor de kwaliteit van de ingekochte materialen en diensten door nauwkeurige specificaties te verstrekken en leveranciersprestaties te monitoren.
• Administratie en rapportage: Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van de inkoopprocessen en het opstellen van periodieke rapportages ten aanzien van inkoopprestaties, kostenbesparingen en leveranciersbeoordelingen.

Vereisten:

• Opleiding: Minimaal hbo denkniveau met technische vaardigheden.
• Ervaring: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een technisch productie- of installatiebedrijf. Ervaring binnen de luchtbehandelingstechniek is een pré.

Vaardigheden:

• Sterke onderhandelingsvaardigheden en commercieel inzicht.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met ERP-systemen en goede kennis van MS Office (vooral Excel).
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Persoonlijke kenmerken:

• Proactieve en resultaatgerichte instelling.
• Stressbestendig en in staat om onder druk te presteren.
• Teamplayer met een flexibele en probleemoplossende houding.

Wat wij bieden:

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.