Auxiliar Administratiu ZING

Sobre el nostre client

És una Fundació, una entitat sense ànim de lucre que identifica reptes socials no coberts o amb marge de millora, a partir dels quals impulsem canvis transformadors, persona a persona, amb inconformisme i compromís

• Impulsem projectes innovadors que proposen solucions sostenibles amb una mirada a llarg termini.
• Creiem que per impulsar un canvi profund en la societat és clau generar coneixement que contribueixi a revitalitzar i enfortir el tercer sector.
• Apostem per compartir aprenentatges i treballar de manera col·laborativa 
• Establim aliances estratègiques per amplificar l'impacte i posicionar-nos com a referents en els nostres diferents àmbits d'actuació.

Sobre el programa

Zing és un programa que busca millorar la ocupabilitat dels i les joves que no han disposat dels recursos ni de les oportunitats necessàries, acompanyant-los en el seu camí cap a una inserció laboral de qualitat. Es tracta d'un programa integral que contempla el conjunt de causes que hi ha darrere de la baixa ocupabilitat i ofereix respostes mitjançant l'acompanyament, tant a través de beques com estimulant el seu èxit educatiu (desenvolupant competències transversals, ampliant la seva xarxa i amb programes específics de mentoria).

El Programa s'estructura en tres eixos d'intervenció i l'equip treballa de manera coordinada, oferint-se suport mutu quan sigui necessari i afavorint una col·laboració constant per tal d'assolir els objectius finals del Programa.

Responsabilitats

Sota la supervisió de la Project Manager de Formació, donarà suport en la gestió administrativa per garantir l'ordre, l'eficiència i el compliment dels procediments interns del programa ZING. Contribuirà a assegurar la transparència i la fiabilitat en els processos de programa.

• Atenció presencial (a la oficina) i/o virtual (via correu electrònic, trucada o WhatsApp) de les persones col·laboradores del programa.
• Participació en l'elaboració de llistats, informes i documents interns vinculats a les tasques assignades del procés de beques.
• Contribució en la validació, valoració i confirmació del procés de sol·licitud de beques del programa, i participació en el Comitè de Beques.
• Suport a la gestió administrativa de la fase 0 del projecte de mentoria, així com assistir amb altres tasques d'administració generals del Programa segons sigui necessari.
• Suport actualització de bases de dades.
• Suport a tasques administratives del programa.
• Suport en preparar la convocatòria anual de beques (documentació, propostes canvis plataforma informàtica, manuals,...).
• Gestionar les possibles incidències tant a nivell administratiu com la resolució de cada un dels joves becats (directament amb el/la jove o amb el/la referent d'entitat).
• Seguiment amb l'equip administratiu de la FNC per tota la gestió de pagaments, altes i baixes de becats en clau administrativa i actualitzar periòdicament a la responsable amb tota la informació rellevant en clau de gestió pressupostària.
• Donar suport en la organització de trobades amb totes les Entitats Socials periòdicament amb l'objectiu de crear valor afegit entre totes les parts implicades i desenvolupar sentiment de pertinença al Programa.

Perfil

• Formació mínima CFGM en administració o similar.
• Experiència d'un any en departament d'administració o experiència similar.
• Bones habilitats digitals i d'adopció de les mateixes. (Excel, Power Point, Adobe, Canva, etc.)
• Català i castellà escrit i parlat amb fluïdesa.

També es valorarà:

• Coneixement en Salesforce.
• Coneixement en entitats sense ànim de lucre i/o en l'àmbit educatiu.

Habilitats per aquesta posició:

• Alt nivell d'iniciativa i autonomia. Proactivitat.
• Capacitat de realitzar múltiples tasques i establir prioritats d'una manera eficient i sovint autogestionada.
• Compromís amb la qualitat.
• Habilitats de planificació, gestió del temps per prioritzar tasques i complir amb terminis establerts.
• Orientació a la millora continua.
• Responsabilitat i confidencialitat.
• Flexibilitat per adaptar-se a canvis i/o a nous escenaris.
• Learnability.
• Habilitats de comunicació efectiva i treball en equip.
• Capacitat per col·laborar amb altres departaments i àrees.
• Vocació de servei.

El compromís de Nous Cims amb l'equip

A la Fundació Nous Cims destaca la cultura de la innovació. Dissenyem i testem solucions pilot, explorem metodologies disruptives i fem de l'experimentació constant el nostre motor de canvi. Els contextos volàtils en què treballem ens obliguen a cercar noves oportunitats que responguin a les noves realitats en cada moment.

Tenim una cultura basada en el seguiment, l'avaluació i l'aprenentatge (SEA) constants.

A Nous Cims creiem que el benestar i el desenvolupament de les persones són essencials. Per això oferim una sèrie de mesures col·locant l'equip al centre de les nostres accions, reconeixent-los com el motor de transformació social que ens permet assolir els nostres objectius.

Sobre la proposta

• Formació contínua i promoció interna perquè totes les persones puguin disposar de les eines necessàries per créixer i contribuir a llarg termini, potenciant el seu desenvolupament.

Conciliació de la vida personal, familiar i laboral:

• Flexibilitat horària: entrada a partir de les 7 h; sortida a partir de les 16 h. Franja obligatòria: de 9:30 h a 16 h.
• Possibilitat de realitzar una jornada intensiva a la setmana.
• Teletreball: fins a 2 dies a la setmana, sempre que les responsabilitats ho permetin, a partir del tercer mes.

Altres beneficis: 

• Àpats a preu reduït, Píndoles de benestar. Family Day, Fruita a l'oficina per fomentar un entorn saludable.

Jornada i retribució:

• Contracte indefinit
• Jornada de 40 h/setmanals.
• Rang salarial 20.000€ bruts anuals.

Si has arribat fins aquí i t'encaixa no t'ho pensis més, apunta't!