Office Manager

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Neste momento, procuramos um/a Office Manager para integrar uma empresa de referência no setor de investimentos alternativos, sediada em Lisboa.

Principais Responsabilidades:

• Gerir tarefas administrativas e financeiras (faturação, prazos fiscais, organização documental);
• Assegurar apoio executivo aos Partners, incluindo gestão de agendas, viagens e comunicações;
• Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte a reuniões;
• Coordenar com fornecedores, entidades bancárias e organismos reguladores;
• Propor e implementar melhorias nos processos administrativos e operacionais.

Requisitos:

• 2 a 3 anos de experiência em funções de suporte administrativo/executivo, idealmente em ambientes exigentes (consultoria, banca, investimento, etc.);
• Formação em Gestão, Administração, Contabilidade ou área similar;
• Excelente domínio de inglês (oral e escrito);
• Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Elevado sentido de organização, autonomia e confidencialidade;
• Familiaridade com portais governamentais, processos fiscais e relacionamento com entidades bancárias será valorizada.

Local de trabalho em Lisboa.