Office Manager | Personal Assistant

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Atualmente, estamos a recrutar para um cliente do setor do Restauração e Hotelaria. Procuramos um/a Personal Assistant para reforçar a equipa na zona de Lisboa.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agendas complexas (incluindo voos, hotéis e compromissos diversos);
• Organização e triagem de e-mails, com priorização e encaminhamento adequado;
• Coordenação de compromissos entre diferentes departamentos;
• Preparação, apoio e elaboração de atas para comissões e comités;
• Acompanhamento e follow-up de decisões e tarefas atribuídas;
• Implementação de metodologias de melhoria contínua (ex: Kanban, Six Sigma).
• Otimização de processos administrativos e operacionais;
• Atuação com elevada autonomia, confidencialidade e atenção ao detalhe.

Requisitos:

• Formação Académica: Licenciatura concluída ou formação equivalente;
• Experiência: Mínimo de dois anos de experiência comprovada como Assistente Pessoal, idealmente num ambiente internacional;
• Competências Interpessoais: Capacidade de multitasking, atitude proativa (can-do) e excelentes competências organizacionais;
• Comunicação: Fluência em português, postura e assertividade;
• Interesse/Paixão: Preferencialmente com familiaridade com temas de melhoria continua e implementação de processo.