Tecnico/a Administrativo/a

A Just Vargas é uma consultora de recursos humanos que recruta, forma e acompanha talentos, ajudando empresas e profissionais a alcançarem o seu máximo potencial.

Atualmente, estamos a recrutar um/a Técnico/a Administrativo/a para integrar a equipa de um cliente de referência no setor da fabricação de material elétrico, na zona de Mira.

Principais Responsabilidades

• Assegurar a gestão administrativa do processo de encomendas, desde a receção, validação e introdução em sistema até à faturação, expedição e acompanhamento das entregas, garantindo o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos acordados.
• Prestar suporte administrativo à equipa comercial e aos clientes, acompanhando encomendas, esclarecendo questões relacionadas com faturação, devoluções e reclamações, assegurando a atualização de dados, a preparação da documentação comercial e a melhoria contínua dos processos.

Requisitos

• Experiência em funções de Administração de Vendas, Back Office Comercial, Customer Service ou funções administrativas semelhantes, com conhecimentos de gestão de encomendas, faturação e apoio ao cliente. (Valorizado)
• 12.º ano de escolaridade ou formação equivalente, valorizando-se formação nas áreas Administrativa, Comercial, Gestão ou Contabilidade. Bons conhecimentos de Microsoft Office, em particular Excel, e experiência na utilização de ERP e CRM.
• Elevado sentido de organização, rigor e atenção ao detalhe, com capacidade para gerir várias tarefas em simultâneo, cumprir prazos e trabalhar de forma autónoma.
• Boa capacidade de comunicação, orientação para o cliente, espírito de equipa e facilidade na resolução de incidências administrativas. Conhecimentos de inglês serão valorizados.