Personal Assistant

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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos.

Estamos en la búsqueda de un Personal Assistant capacitado para garantizar la optimización del tiempo, la coordinación efectiva de agendas, la comunicación fluida con diferentes áreas y la ejecución puntual de actividades estratégicas. El Personal Assistant será un socio clave para facilitar la toma de decisiones y contribuir al cumplimiento de los objetivos corporativos, manteniendo los más altos estándares de profesionalismo y confidencialidad.

Responsabilidades: 

• Manejo de Agenda.
• Realización de minutas.
• Seguimiento a puntos abiertos con diversas áreas del negocio.
• Planeación de eventos.
• Gestión de viajes de negocios y reportes de gastos de viaje.
• Manejo de información altamente confidencial.
• Creación de reportes y consolidación de información del negocio.
• Creación de presentaciones ejecutivas en Power Point.
• Manejo de sistema para creación de requisiciones SAP.
• Gestión, organización y elaboración de minutas de juntas directivas locales y regionales.
• Seguimiento de pendientes locales y regionales.
• Coordinación del personal de seguridad de los directivos.

Requerimientos: 

• Licenciatura en Administración, Negocios o afín.
• Experiencia al menos de 5 años trabajando para empresas transnacionales teniendo comunicación con otros países.
• Experiencia al menos de 5 trabajando para el sector financiero.
• Experiencia al menos de 5 años manejando agendas, eventos y presentaciones ejecutivas.
• Manejo de ERP (SAP preferentemente).
• Inglés nivel avanzado
• Comunicación Efectiva.
• Organización y priorización de actividades.
• Manejo Efectivo del tiempo.
• Habilidades interpersonales (Capacidad de relacionarse con personal interno y externo).
• Proactividad.
• Vestimenta formal.

Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9am a 6pm

Prestaciones: 

-Salario: $45,000 MXN brutos al mes.

-Prestaciones de Ley Mexicanas

-Vales de despensa

-Seguro de vida