Asistente Administrativo / Gestión y Conciliación de Pagos

En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus
vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más
de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas
para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos
kellyservices.com.mx

Sobre la posición

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo en la gestión y conciliación de pagos a nivel Latinoamérica, asegurando el procesamiento oportuno y preciso de facturas, así como la correcta documentación y seguimiento de pagos retrasados.

Responsabilidades Principales:

• Gestionar pagos en toda Latinoamérica, asegurando su correcta aplicación.
• Realizar conciliaciones de pagos retrasados y coordinar soluciones con clientes y proveedores.
• Solicitar y dar seguimiento a la emisión y recepción de facturas.
• Mantener procesos manuales organizados y eficientes para garantizar la exactitud de la información financiera.
• Procesar y administrar un volumen de aproximadamente 40 facturas al mes.
• Utilizar herramientas de Excel en un nivel intermedio/avanzado para el control y análisis de datos.
• Brindar servicio al cliente interno y externo, asegurando una comunicación clara y efectiva.
• Redactar correos y documentos de manera clara y precisa, con atención al detalle.

Requisitos:

Escolaridad: Bachillerato concluido / Certificado

Experiencia: 1-2 años en gestión de pagos, conciliaciones bancarias o administración financiera.

Conocimientos Técnicos:

Manejo de Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, funciones financieras, filtros). Mandatorio

Experiencia en procesos administrativos y contables relacionados con facturación y conciliación de pagos.

Inglés B2 minimo.

Habilidades Blandas:

o Atención al detalle y enfoque en la precisión de datos.

o Organización y capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

o Habilidades de comunicación escrita y verbal para trato con clientes y proveedores.

o Sentido de urgencia y capacidad de resolución de problemas

Ofrecemos:

Salario: 20K - 25K Brutos

Prestaciones de ley + Seguro de vida

100% presencial

Horario: L V de 8 am a 5 pm

Dirección: Blrd. Puerta de Hierro 5153, Puerta de Hierro 45116 . Guadalajara, Jalisco