Acerca del puesto Office management & It Support
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En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos
Nombre del puesto: Office management & It support).
Ubicación: Miguel Hidalgo, Ciudad de México (Esquema Híbrido).
Tipo de Contrato: Tiempo Indeterminado.
Como office manager & It support serás responsable de garantizar la excelencia operativa de nuestra oficina en la Ciudad de México, gestionando de manera integral los servicios generales, el mantenimiento de instalaciones y la administración de suministros, además de brindar soporte técnico de primer nivel y soluciones tecnológicas básicas a nuestro equipo local. Serás el vínculo clave entre el personal de la oficina, los proveedores de servicios externos y los equipos de soporte global en Estados Unidos.
Formarás parte de una empresa líder en infraestructura energética a nivel norteamericano, con un entorno profesional bilingüe de alto nivel, una cultura enfocada en la seguridad y la eficiencia, y un esquema de trabajo híbrido diseñado para fomentar el equilibrio y la productividad dentro de un sector estratégico y global.
Responsabilidades (80% Office Management & Facilities):
Gestión Integral de Oficina: Supervisión y compra de suministros (cafetería, papelería, limpieza) y control de inventarios.
Coordinación de Proveedores: Gestión de servicios de limpieza, mantenimiento de instalaciones (clima, electricidad), mensajería y seguridad.
Administración y Recepción: Atención a visitas, gestión de correspondencia y apoyo administrativo al equipo directivo.
Cumplimiento y Soporte Corporativo: Apoyo en validaciones dentro de la plataforma LMS (capacitaciones) y seguimiento a normativas locales de salud y seguridad.
Gestión de Espacios: Asegurar que las áreas comunes y salas de juntas estén siempre operativas y en condiciones óptimas.
Responsabilidades (20% IT Support):
Soporte Técnico de Primer Nivel: Asistencia básica a 7-8 usuarios locales en Ciudad de México (problemas de conexión, configuración de periféricos, impresoras).
Gestión de Activos de TI: Apoyo en el inventario de equipos locales y enlace con el equipo global de IT para escalamientos complejos.
Preparación de Equipos: Configuración básica de estaciones de trabajo para nuevos ingresos.
Requisitos:
Licenciatura terminada en Administración, Tecnologías de la Información, Hotelería o áreas afines.
Experiencia: Mínimo 3 años en roles combinados de administración de oficina/facilities y soporte técnico básico.
Inglés Avanzado: Capacidad para comunicarse fluidamente con equipos corporativos en Estados Unidos (indispensable).
Habilidades Técnicas: Conocimiento intermedio de Windows, Office 365, redes básicas y configuración de hardware.
Competencias: Excelente actitud de servicio, organización excepcional, capacidad de autogestión y resolución de problemas.
Ofrecemos:
Sueldo base + prestaciones de ley y superiores desde el primer día.
Hasta $58,000.00 MXN brutos mensuales
30 días de aguinaldo.
12 días de vacaciones (primer año).
50% de prima vacacional.
Alta al IMSS al 100%
Fondo de ahorro
Vales de despensa
Seguro de vida de $120,000.00 MXN
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00. (Híbrido).
Kelly es una empresa Incluyente y estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades por lo que nuestro proceso de selección se basa en las competencias, habilidades y experiencia del candidato y no discriminamos por raza, género, discapacidad, edad, religión, orientación sexual, nacionalidad, etc.
Si estás interesado o interesada, por favor envía tu CV actualizado en formato PDF o asegúrate de que esté correctamente cargado en la plataforma. Con gusto lo revisaremos.