Finance Clerk

Location: Kilele Office, Kolwezi, DRC

Employment Type: Full-Time

About the Role

We are seeking a reliable and detail-oriented Finance Clerk to join our Finance Department at the Kilele Office in Kolwezi, DRC.

Reporting directly to the Finance Manager, the successful candidate will support the day-to-day financial administration of the business, including supplier management, purchase order processing, lease administration, petty cash management, banking administration, and the maintenance of accurate financial records and supporting documentation.

Key Responsibilities

Supplier & Purchase Order Administration

• Manage local supplier accounts
• Process and track local supplier invoices and payments
• Prepare, process, and maintain local purchase orders (POs)
• Follow up on outstanding supplier documentation and approvals
• Ensure purchase order records are complete and accurate

Petty Cash & Banking Administration

• Manage and reconcile DRC petty cash transactions
• Maintain accurate petty cash records and supporting documentation
• Assist with bank account documentation and administration
• Support day-to-day local banking administration

Lease & Financial Administration

• Maintain lease agreement records and supporting documentation
• Monitor lease documentation and payment schedules
• Maintain accurate and organised finance records
• File and manage financial supporting documents
• Support general financial administration and account maintenance activities

Requirements

• Ability to communicate effectively in English, both verbally and in writing
• Previous experience in finance, accounting, bookkeeping, or financial administration
• Good understanding of basic financial and accounting processes
• Experience processing supplier invoices, purchase orders, and payments
• Experience with petty cash administration and reconciliation
• Strong numerical and administrative skills
• Good computer literacy, particularly Microsoft Excel and Microsoft Office
• Strong attention to detail and accuracy
• Ability to maintain organised financial records and supporting documentation
• Ability to work effectively within a professional finance environment

Key Competencies

• High level of accuracy and attention to detail
• Strong organisational and administrative skills
• Good numerical ability
• Reliability and accountability
• Ability to manage documentation effectively
• Good communication and interpersonal skills
• Ability to follow up and complete tasks within required timelines
• Integrity and discretion when handling financial information

Interested candidates are invited to submit their CV through our careers portal.

Only shortlisted candidates will be contacted.

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Agent(e) Administratif(ve) des Finances (Finance Clerk)

Lieu : Bureau Kilele, Kolwezi, RDC

Type d'emploi : Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Agent(e) Administratif(ve) des Finances (Finance Clerk) fiable, rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails pour rejoindre notre Département des Finances au bureau Kilele à Kolwezi, RDC.

Relevant directement du Responsable Financier, la personne retenue apportera un soutien aux activités quotidiennes d'administration financière de l'entreprise, notamment la gestion des fournisseurs, le traitement des bons de commande, l'administration des contrats de location, la gestion de la petite caisse, les opérations administratives bancaires ainsi que la tenue des dossiers financiers et des pièces justificatives.

Principales responsabilités

Administration des fournisseurs et des bons de commande

• Gérer les comptes des fournisseurs locaux.
• Traiter et assurer le suivi des factures et paiements des fournisseurs locaux.
• Préparer, traiter et tenir à jour les bons de commande (PO).
• Assurer le suivi des documents ou approbations en attente auprès des fournisseurs.
• Veiller à l'exactitude et à l'exhaustivité des dossiers relatifs aux bons de commande.

Petite caisse et administration bancaire

• Gérer et effectuer le rapprochement des transactions de la petite caisse en RDC.
• Tenir à jour les registres et pièces justificatives relatifs à la petite caisse.
• Participer à la préparation et à la gestion des documents relatifs aux comptes bancaires.
• Soutenir les activités quotidiennes d'administration bancaire.

Contrats de location et administration financière

• Tenir à jour les dossiers et pièces justificatives relatifs aux contrats de location.
• Assurer le suivi de la documentation des contrats de location et des échéanciers de paiement.
• Maintenir des dossiers financiers précis et bien organisés.
• Classer et gérer les documents financiers et pièces justificatives.
• Soutenir les activités générales d'administration financière et de gestion des comptes.

Exigences

• Capacité à communiquer efficacement en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Expérience préalable en finance, comptabilité, tenue de livres ou administration financière.
• Bonne compréhension des processus financiers et comptables de base.
• Expérience dans le traitement des factures fournisseurs, bons de commande et paiements.
• Expérience dans la gestion et le rapprochement de la petite caisse
• Bonnes compétences numériques et administratives.
• Bonne maîtrise de l'outil informatique, notamment Microsoft Excel et Microsoft Office.
• Grande rigueur et souci du détail.
• Capacité à tenir des dossiers financiers et pièces justificatives de manière organisée.
• Capacité à travailler efficacement au sein d'un environnement financier professionnel.

Compétences clés

• Grande précision et souci du détail.
• Excellentes capacités organisationnelles et administratives.
• Bonnes aptitudes numériques.
• Fiabilité et sens des responsabilités.
• Bonne capacité de gestion documentaire.
• Bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Capacité à assurer le suivi et à accomplir les tâches dans les délais requis.
• Intégrité et discrétion dans le traitement des informations financières.

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV via notre portail de carrières.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.