Job Description:
Chief of Staff / Business Operations Manager
Σχετικά με τη WTF
Η WTF αποτελεί μια ταχέως αναπτυσσόμενη εταιρεία παραγωγής video content, media projects και digital initiatives, συνεργαζόμενη με δημοσιογράφους, δημιουργούς περιεχομένου, media partners και εμπορικούς συνεργάτες στην Ελλάδα και το εξωτερικό.
Καθώς η δραστηριότητά μας επεκτείνεται, αναζητούμε έναν έμπειρο Chief of Staff / Business Operations Manager που θα λειτουργεί ως ο συνδετικός κρίκος μεταξύ Διοίκησης, Operations και εξωτερικών συνεργατών, εξασφαλίζοντας ότι οι στρατηγικές αποφάσεις, οι συνεργασίες και τα projects μετατρέπονται σε αποτελεσματική και έγκαιρη υλοποίηση.
Ο Ρόλος
Η θέση δεν αφορά Executive Assistant, Office Manager ή παραδοσιακή διοικητική υποστήριξη.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο υψηλής εμπιστοσύνης που θα συνεργάζεται καθημερινά με τον CEO, τον Ιδιοκτήτη του Ομίλου και τον επικεφαλής της WTF, αναλαμβάνοντας πλήρη παρακολούθηση των επιχειρησιακών θεμάτων της εταιρείας.
Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη μετατροπή αποφάσεων, συμφωνιών και στρατηγικών πρωτοβουλιών σε συγκεκριμένα πλάνα δράσης, παρακολουθώντας την εξέλιξή τους μέχρι την πλήρη ολοκλήρωσή τους.
Δεν αναζητούμε κάποιον που απλώς μεταφέρει πληροφορίες ή καταγράφει εκκρεμότητες.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που αναλαμβάνει ownership, διασφαλίζει την πρόοδο των έργων και κρατά τη διοίκηση διαρκώς ενημερωμένη για όσα συμβαίνουν σε κάθε επίπεδο της λειτουργίας της εταιρείας.
Βασικές Αρμοδιότητες
Συντονισμός Στρατηγικών Έργων & Πρωτοβουλιών
* Παρακολούθηση όλων των στρατηγικών projects και επιχειρηματικών πρωτοβουλιών της WTF
* Μετατροπή αποφάσεων της διοίκησης σε συγκεκριμένα πλάνα δράσης
* Καθορισμός επόμενων βημάτων, υπευθύνων και χρονοδιαγραμμάτων
* Παρακολούθηση της προόδου μέχρι την πλήρη ολοκλήρωση κάθε έργου
* Εντοπισμός καθυστερήσεων και εμποδίων και ανάληψη πρωτοβουλιών για την επίλυσή τους
* Διασφάλιση ότι οι συμφωνημένες ενέργειες υλοποιούνται εντός χρονοδιαγράμματος
Παρακολούθηση Συνεργασιών & Συμφωνιών
* Παρακολούθηση συνεργασιών με media partners, δημοσιογράφους, creators και εξωτερικούς συνεργάτες
* Κατανόηση των επιχειρησιακών απαιτήσεων κάθε νέας συμφωνίας
* Συντονισμός μεταξύ διαφορετικών τμημάτων για την επιτυχή υλοποίηση των συμφωνημένων ενεργειών
* Συνεργασία με HR, Legal, Finance και Operations για την ομαλή εκτέλεση νέων συνεργασιών
* Παρακολούθηση όλων των απαιτούμενων ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους
Υποστήριξη Διοίκησης & Επιχειρησιακός Συντονισμός
* Καθημερινή συνεργασία με τον CEO, τον Ιδιοκτήτη και τον επικεφαλής της WTF
* Παρακολούθηση κρίσιμων θεμάτων που απαιτούν διατμηματικό συντονισμό
* Ιεράρχηση προτεραιοτήτων και επιχειρησιακών αναγκών
* Διατήρηση πλήρους εικόνας των ανοιχτών θεμάτων της εταιρείας
* Συντονισμός ενεργειών μεταξύ εσωτερικών ομάδων και εξωτερικών συνεργατών
* Ανάληψη πρωτοβουλιών για την προώθηση θεμάτων χωρίς συνεχή καθοδήγηση
Reporting & Παρακολούθηση Προόδου
* Δημιουργία συνοπτικών και ουσιαστικών reports προς τη διοίκηση
* Παρουσίαση των σημαντικότερων θεμάτων, κινδύνων και καθυστερήσεων
* Διατήρηση ξεκάθαρης εικόνας για την κατάσταση όλων των ενεργών projects
* Εξασφάλιση ότι η διοίκηση διαθέτει τα απαραίτητα δεδομένα για τη λήψη αποφάσεων
* Συνεχής παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και ενεργειών μέχρι την ολοκλήρωσή τους
Απαραίτητα Προσόντα
Εμπειρία
* Τουλάχιστον 5 χρόνια εμπειρίας σε θέσεις όπως:
* Chief of Staff
* Business Operations
* Operations Management
* Project Management
* PMO
* Executive Operations
* Strategic Project Coordination
* Executive Support σε ανώτερα διοικητικά στελέχη
* Εμπειρία σε περιβάλλον με πολλαπλά παράλληλα έργα και stakeholders
* Εμπειρία στον συντονισμό διαφορετικών ομάδων και λειτουργιών
* Ικανότητα διαχείρισης σύνθετων θεμάτων με υψηλό βαθμό αυτονομίας
Δεξιότητες & Ικανότητες
* Εξαιρετική οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
* Ισχυρή αίσθηση ευθύνης και ανάληψης πρωτοβουλιών
* Ικανότητα παρακολούθησης και ολοκλήρωσης σύνθετων ενεργειών και έργων
* Άριστες δεξιότητες επικοινωνίας και διαχείρισης συνεργασιών
* Ικανότητα συντονισμού διαφορετικών ομάδων και εμπλεκόμενων μερών
* Επιχειρηματική αντίληψη και κατανόηση των αναγκών της εταιρείας
* Ικανότητα μετατροπής αποφάσεων σε συγκεκριμένα πλάνα δράσης
* Ικανότητα παρουσίασης σύνθετων θεμάτων με συνοπτικό και ξεκάθαρο τρόπο
* Υψηλό επίπεδο εχεμύθειας και διαχείρισης εμπιστευτικών πληροφοριών
* Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων με πρακτική προσέγγιση και προσανατολισμό στη λύση
* Αυτονομία στη λήψη πρωτοβουλιών και στην προώθηση θεμάτων μέχρι την ολοκλήρωσή τους
* Ικανότητα εργασίας υπό πίεση σε περιβάλλον με πολλαπλά παράλληλα projects
* Επαγγελματική ωριμότητα, αξιοπιστία και ορθή κρίση
* Άριστη διαχείριση χρόνου και αποτελεσματική ιεράρχηση προτεραιοτήτων
Επιθυμητά Προσόντα
* Εμπειρία σε Media, Digital, Content Production, Marketing, Technology ή Startup περιβάλλον
* Εμπειρία σε εταιρείες ταχείας ανάπτυξης
* Εμπειρία στη διαχείριση συνεργασιών και εμπορικών συμφωνιών
* Εμπειρία σε PMO ή cross-functional project environments
* Πολύ καλή γνώση Αγγλικών
Τι Προσφέρουμε
* Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
* Bonus βάσει απόδοσης
* Άμεση συνεργασία με CEO και Top Management
* Υψηλό επίπεδο ευθύνης και πραγματικής επιρροής στις αποφάσεις
* Συμμετοχή σε σημαντικά media, content και business projects
* Δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης σε έναν οργανισμό που αναπτύσσεται δυναμικά
Ποιον Ψάχνουμε Πραγματικά
Δεν αναζητούμε έναν παραδοσιακό Executive Assistant ή Office Manager.
Αναζητούμε έναν άνθρωπο που θα λειτουργεί ως έμπιστος συνεργάτης της διοίκησης και θα αναλαμβάνει την παρακολούθηση, τον συντονισμό και την ολοκλήρωση κρίσιμων επιχειρησιακών θεμάτων.
Κάποιον που απολαμβάνει να οργανώνει την πολυπλοκότητα, να κινεί τα πράγματα προς τα εμπρός και να διασφαλίζει ότι καμία σημαντική πρωτοβουλία, συνεργασία ή project δεν μένει πίσω.
Έναν άνθρωπο που δεν περιμένει οδηγίες για κάθε βήμα, αλλά δημιουργεί δομή, αναλαμβάνει πρωτοβουλίες και συμβάλλει ουσιαστικά στην αποτελεσματική υλοποίηση της στρατηγικής της εταιρείας.
Η θέση αφορά onsite εργασία στην Καλλιθέα.