Front Office & Executive Assistant

Suntem în căutarea unui Front Office & Administrative Assistant pentru unul dintre partenerii noștri, un actor de referință în industria centrelor comerciale, rol ce implică oferirea de suport administrativ și operațional echipei de management.

Cerințe:

• Studii medii sau superioare finalizate;

• Cunoștințe bune de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);

• Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare;

• Atenție la detalii și gândire analitică;

• Abilități foarte bune de comunicare, în limba română și engleză (nivel avansat);

• Atitudine proactivă, responsabilitate și orientare către soluții;

• Spirit de echipă și capacitate de colaborare.

Responsabilități principale:

• Asigură suport administrativ și operațional pentru echipa de management și Mall Manager;

• Gestionează agenda, întâlnirile, deplasările și activitățile curente;

• Administrează corespondența (e-mail, poștă, telefon) și relația cu vizitatorii;

• Coordonează activități administrative (protocol, curier, aprovizionare consumabile);

• Pregătește rapoarte, prezentări și diverse documente pentru management;

• Redactează corespondență profesională în limba română și engleză;

• Organizează întâlniri, evenimente și asigură suport logistic (rezervări, transport, cazare);

• Gestionează fluxul documentelor: înregistrare, distribuire, arhivare.

Beneficii:

• Pachet salarial competitiv, corelat cu nivelul de experiență și expertiza profesională;

• Bonus anual de performanță și primă de Crăciun;

• Tichete de masă, tichete cadou și tichete de vacanță;

• Asigurare medicală privată (Groupama) și abonament medical (Regina Maria).