Coordonnatrice administrative - service-conseil - hybride

Notre client, une entreprise qui se spécialise en service-conseil, recherche une Coordonnatrice administrative pour se joindre à leur équipe. Ce poste vous offre l'opportunité de contribuer directement au succès des opérations de l'entreprise, en soutenant une variété d'activités stratégiques dans un environnement dynamique et en constante évolution.

VOTRE RÔLE EN TANT QUE COORDONNATRICE ADMINISTRATIVE SERA DE:

• Gérer les commandes de matériel et d'articles promotionnels;
• Coordonner les réunions et événements;
• Superviser la gestion des biens des associés;
• Maintenir les accès et outils de travail à jour;
• Gérer les comptes financiers, y compris la facturation et les paiements;
• Préparer des rapports sur la performance des employés;
• Administrer la présence en ligne et gérer les propositions commerciales;
• Entretenir les relations avec les partenaires et préparer des documents corporatifs;
• Rédiger et réviser divers documents;
• Mettre à jour les données dans les systèmes de gestion et coordonner avec les clients;
• Contribuer à divers projets;
• Mettre à jour les politiques internes et gérer les processus d'intégration et de départ des employés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Autonomie, proactivité et débrouillardise;
• Capacité à travailler avec différentes personnalités et à s'adapter à des situations variées;
• Professionnalisme, avec une attention particulière aux détails et une image soignée;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365, expérience avec un CRM et Adobe Sign (un atout);
• Faire preuve dun bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Salaire compétitif;
• Horaire flexible avec télétravail;
• 5 semaines de vacances.