Adjointe exécutive - domaine du transport - avantages sociaux

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du transport, recherche présentement une Adjointe exécutive qui soutiendra un de ses gestionnaires. Ce rôle consiste à offrir un soutien étroit à la direction en assurant la coordination des priorités, des communications et des activités quotidiennes. La personne en poste contribue au bon fonctionnement du bureau en apportant une structure, un suivi rigoureux et une présence fiable au cœur des opérations. Il s'agit d'un poste varié qui demande organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Offrir un soutien global à la direction dans ses fonctions stratégiques, opérationnelles et administratives, en contribuant à l'efficacité des activités et à la fluidité des opérations;
• Gérer de façon proactive un agenda complexe en coordonnant les priorités, les rendez-vous, les réunions et les déplacements;
• Planifier, organiser et assurer la logistique des rencontres internes et externes, incluant les suivis requis;
• Gérer les communications (courriels, documents, correspondance) en assurant la rédaction, la révision et la diffusion de contenus de qualité;
• Préparer et mettre en forme des documents stratégiques (rapports, présentations, outils de travail) et assurer le suivi des décisions;
• Agir comme point de liaison entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, tout en maintenant des relations professionnelles efficaces;
• Assurer une gestion documentaire rigoureuse ainsi que le traitement de communications sensibles avec discrétion;
• Coordonner certains volets administratifs, incluant les comptes de dépenses, le suivi des factures et l'organisation d'événements;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et réaliser toute autre tâche connexe liée au rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Stationnement sur place;
• Assurances collectives;
• REER.