Adjointe personnelle - Ouest de Montréal - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la santé, est présentement à la recherche d'une Adjointe personnelle pour son Président. Véritable bras droit, cette personne jouera un rôle essentiel en anticipant les besoins, en assurant un suivi irréprochable des dossiers et en apportant structure et efficacité dans un environnement où les priorités évoluent constamment. Ce poste requiert une grande capacité d'adaptation, un excellent jugement, une discrétion absolue ainsi qu'un sens du service hors pair.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE PERSONNELLE SERA DE:

• Assurer la gestion quotidienne des activités personnelles du fondateur en coordonnant ses priorités, ses engagements et l'ensemble des suivis administratifs;
• Gérer un agenda personnel complexe et en constante évolution, en réorganisant rapidement les priorités selon les changements de dernière minute;
• Planifier, organiser et coordonner les déplacements personnels et professionnels, incluant les réservations de vols, hôtels, transports, itinéraires détaillés, enregistrements en ligne et toute la logistique nécessaire;
• Anticiper les besoins liés aux déplacements afin d'assurer une expérience fluide et sans imprévus, en portant une attention particulière à chaque détail;
• Organiser les rendez-vous personnels et médicaux, assurer les rappels nécessaires et effectuer les suivis auprès des différents intervenants;
• Effectuer des réservations de restaurants, d'événements, de spectacles, d'activités sportives et de voyages, tout en recherchant les meilleures options disponibles selon les demandes;
• Assurer la gestion confidentielle de dossiers personnels sensibles, incluant certaines informations financières, médicales et administratives;
• Soutenir le fondateur dans la gestion de certains engagements communautaires, philanthropiques et sociaux en assurant la coordination des invitations, événements et suivis requis;
• Maintenir des systèmes d'organisation efficaces permettant d'assurer un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des engagements;
• Développer une relation de confiance durable avec le fondateur en offrant un soutien hautement personnalisé, discret et empreint de professionnalisme;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de simplifier le quotidien du fondateur et d'optimiser la gestion de ses activités personnelles.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maitrise de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, avec un français fonctionnel;
• Faire preuve d'un sens exceptionnel de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une attention méticuleuse aux détails;
• Démontrer une grande capacité d'anticipation, de débrouillardise et d'autonomie;
• Faire preuve d'une discrétion absolue, d'intégrité et d'un excellent jugement;
• Faire preuve de patience, de flexibilité et d'une excellente capacité d'adaptation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Régime de retraite avantageux;
• 5 semaines de vacances.