Adjointe de direction - grande entreprise - avantages sociaux complets

Notre client, une compagnie de gestion de projets d'infrastructures, vous offre une opportunité unique de travailler comme Adjointe de direction. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et fiable pour soutenir un gestionnaire dans la coordination de ses activités quotidiennes. Ce rôle offre l'occasion de contribuer concrètement au bon fonctionnement du bureau en assurant le suivi des dossiers, des communications et des rencontres. Il s'adresse à quelqu'un qui apprécie le travail structuré, la collaboration et la diversité des responsabilités administratives.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer l'agenda et trier les courriels du gestionnaire en assurant le suivi des communications;
• Coordonner les rendez-vous et réunions, et assurer les suivis nécessaires;
• Organiser les rencontres en fonction des disponibilités des participants;
• Préparer et vérifier les documents requis pour les réunions;
• Effectuer le suivi des dossiers et des décisions après les réunions;
• Contribuer à la création et révision de documents et présentations;
• Organiser les déplacements du gestionnaire en gérant les réservations;
• Réceptionner et distribuer le courrier et toute autre communication;
• Maintenir des relations professionnelles avec les parties prenantes;
• Gérer les comptes de dépenses et demandes de paiement selon les politiques;
• Assurer le suivi administratif et les rappels pour les demandes en cours;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Capacité à organiser efficacement le travail et à établir des priorités claires;
• Faire preuve d'une grande précision et de rigueur dans l'accomplissement des tâches;
• Gérer efficacement plusieurs projets et responsabilités simultanément.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire flexible;
• Très bon programme d'avantages et salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances.