Adjointe à la Présidente - entreprise québécoise - avantages complets

Notre client, une entreprise québécoise de renom, est présentement à la recherche d'une adjointe d'expérience pour assister sa Présidente. Véritable partenaire de confiance, l'Adjointe à la Présidente assure un soutien administratif, organisationnel et communicationnel de haut niveau. Elle agit comme point de liaison entre la Présidente, les parties prenantes internes et externes, et contribue activement à la fluidité des communications, à la coordination des priorités et à la réalisation des initiatives stratégiques.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA PRÉSIDENTE SERA DE:

• Planifier, organiser et gérer de manière proactive l'agenda quotidien de la Présidente, en assurant une utilisation optimale de son temps et de ses priorités;
• Coordonner la logistique des réunions, comités et événements (internes et externes), préparer la documentation requise et rédiger les comptes rendus et suivis d'actions;
• Planifier et coordonner les déplacements et voyages d'affaires, en veillant à tous les détails logistiques;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (correspondances officielles, discours, présentations, notes de service, publications internes ou externes);
• Représenter la Présidente lors de certaines rencontres internes et assurer une communication fluide avec les équipes concernées;
• Gérer les relations externes et assurer la présence stratégique sur les différentes plateformes sociales, en collaboration avec les parties prenantes internes;
• Coordonner et assurer le suivi de divers projets spéciaux, mandats et événements relevant de la Présidente;
• Gérer les comptes de dépenses et assurer la rigueur administrative des suivis financiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités de la Présidente et de son bureau.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en Techniques de bureautique ou l'équivalent;
• Un minimum de dix (10) ans d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Très bonne maitrise des suites Microsoft et Google, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Minutie, attention au détail, organisation avancée et capable de multitâche.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• REER avec participation de l'employeur;
• Programme d'assurance collective flexible et complète et accès à la télémédecine;
• Programme d'achat d'actions du groupe.