Adjointe exécutive - grande entreprise - Rive-Nord de Montréal

Notre client, une grande entreprise située sur la Rive-Nord de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister un de ses gestionnaires à la C-Suite. Ce rôle est essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes de l'entreprise et offrir un service hors pair à l'équipe de direction. Si cette opportunité correspond à vos compétences et ambitions, ne tardez pas à postuler dès maintenant pour saisir cette chance unique!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Préparer de manière proactive et exhaustive l'agenda hebdomadaire avec les documents joints, les notes d'information, les courriels et les documents pertinents pour chaque réunion afin de faciliter la préparation;
• Gérer l'agenda, les appels, les courriels/correspondance, établir les priorités et assurer le suivi;
• Coordonner les voyages et les déplacements professionnels, préparer/soumettre les rapports de dépenses et les demandes de remboursement;
• Participer à l'organisation des événements spéciaux (sur site et hors site), y compris la logistique, service de traiteur et les arrangements de voyage pour les invités, etc;
• Éditer, rédiger, composer et traduire la correspondance;
• Participer à la coordination de projets spéciaux;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• D.E.C en techniques administratives ou formations équivalentes;
• Minimum de sept (7) années d'expérience en tant qu'adjointe de direction;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, débrouillardise et proactivité dans la recherche de solutions;
• Grande aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office et autres logiciels pertinents);
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité;
• Sens du service client et souci du détail.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• Stationnement gratuit sur place;
• 4 semaines de vacances.