Adjointe de direction - domaine de l'immobilier - environnement franco

Notre client, une compagnie qui œuvre dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'une Adjointe motivée pour assister un de ses associés. Prête pour un rôle central dans une entreprise dynamique? En tant que bras droit du VP, vous gérerez l'agenda, les communications et les déplacements, tout en facilitant la collaboration. Rejoignez leur équipe pour cette expérience professionnelle enrichissante.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Assurer un soutien quotidien au gestionnaire afin de réduire ses tâches administratives. Entre autres : gérer et organiser son agenda, ses courriels et compléter les comptes de dépenses;
• Assister aux différentes rencontres ou appels-conférences, procéder à la prise de notes, préparer les procès-verbaux et assurer les suivis des différents dossiers avec les dirigeants et partenaires d'affaires;
• Assister l'Associé Vice-président dans le développement de nouveau processus d'affaire ou d'intégration technologique;
• Assurer une gestion des dossiers et voir à leur mise à jour : classer, numériser et archiver des documents;
• Gérer et commander les fournitures de bureau;
• Récupérer la poste, numériser et l'envoyer aux destinataires;
• Gérer les bons de commande et les factures au besoin;
• Effectuer le suivi des congés et collaborer avec le service de comptabilité pour la mise à jour des dossiers;
• Rédiger, réviser et structurer les contenus professionnels en assurant leur qualité et leur cohérence;
• Préparer la documentation ou présentations en lien avec les projets actuels ou futurs;
• Instaurer des procédures internes et en assurer le suivi;
• Maintenir une bonne communication avec les directeurs d'opérations et gestionnaires d'immeubles;
• Coordonner les différentes invitations, soirées ou activités (personnels et professionnels);
• Toute autre tâche administrative connexe selon les besoins de l'organisation.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Excellente maitrise du français à l'oral et à l'écrit avec un anglais fonctionnel;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d'efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Discrétion et professionnalisme.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances;
• Stationnement sur place disponible.