Adjointe de direction - média et communications - avantages sociaux

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des médias et communications, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra un de ses dirigeants. Nous recherchons une personne organisée et collaborative pour se joindre à leur équipe et offrir un soutien administratif structuré à la direction. Ce rôle s'inscrit dans un environnement de travail dynamique où la coordination, la communication et l'esprit d'équipe occupent une place importante. La personne en poste contribuera au bon déroulement des activités quotidiennes tout en participant activement aux projets et initiatives du département.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Offrir un soutien administratif complet à la direction, incluant la gestion de l'agenda, la coordination des déplacements, la production des comptes de dépenses et le traitement confidentiel des informations sensibles;
• Collaborer étroitement avec les membres du soutien administratif afin d'assurer une coordination efficace des priorités et une fluidité des opérations au sein de l'équipe;
• Contribuer à la planification et à l'organisation d'activités et d'événements internes ou externes, en assurant la coordination logistique et le suivi requis;
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents et outils de communication en français et en anglais (présentations, rapports, courriels, documents internes), en veillant à la qualité et à la cohérence des contenus;
• Participer au suivi des plans d'action et des initiatives de l'équipe, notamment en coordonnant les échéanciers, en assurant le suivi des livrables et en soutenant la mise en œuvre des activités prévues;
• Identifier des occasions d'optimisation et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de travail;
• Développer et maintenir des relations professionnelles solides avec les partenaires internes et externes, en favorisant une collaboration efficace et respectueuse;
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de trois (3) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Très bonne maîtrise de la suite Google, un atout;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Régime de retraite avantageux;
• 4 semaines de vacances.