Adjointe exécutive - environnement financier - avantages sociaux

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine financier, recherche une Adjointe exécutive qui soutiendra des associés dans leur quotidien. Ce poste clé est idéal pour une personne dynamique, proactive et dotée d'un grand sens de l'organisation, souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Si vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre capacité à anticiper les besoins et votre aisance relationnelle, ce poste est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Coordonner et assurer le bon déroulement des événements internes et externes, incluant les relations avec les partenaires et fournisseurs;
• Gérer et optimiser l'agenda des gestionnaires en planifiant les déplacements, réunions et engagements professionnels;
• Offrir un soutien administratif de haut niveau, incluant la préparation, la rédaction et le suivi des documents et dossiers;
• Assurer la liaison avec les clients, partenaires et équipes internes pour garantir la fluidité des communications et des suivis;
• Prendre en charge la logistique des déplacements, incluant les réservations, l'organisation des réunions et la gestion des imprévus;
• Coordonner les communications internes et les suivis nécessaires auprès de léquipe;
• Participer à la gestion des comptes de dépenses et au suivi administratif;
• Gérer les priorités, filtrer les demandes entrantes et assurer la disponibilité du gestionnaire de manière stratégique;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels;
• Être une personne-ressource pour l'équipe et offrir un soutien logistique et organisationnel au besoin;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEP en secrétariat ou toute formation équivalente;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Solides compétences organisationnelles, autonomie et souci du détail;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances.