Adjointe de direction - entreprise québécoise - avantages sociaux

Notre client, une entreprise québécoise de renom, est présentement à la recherche d'une Adjointe exécutive pour assister un de ses dirigeants. Ce rôle est une opportunité exceptionnelle pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer activement au succès de l'entreprise. En tant qu'Adjointe, vous serez impliquée dans la coordination de l'agenda, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que dans la gestion de divers projets. Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où vos compétences pourront véritablement faire la différence, cette opportunité est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer l'agenda du dirigeant, organiser les réunions, les comités et les appels conférences, en tenant compte des priorités établies, et assurer les réservations de salles nécessaires;
• Préparer et coordonner proactivement les dossiers, les documents et la logistique des rencontres, et assurer la liaison avec les services concernés lorsque requis;
• Assurer le suivi des actions découlant des réunions, comités ou activités stratégiques et effectuer les rappels nécessaires;
• Recevoir, prioriser et assurer le suivi de la correspondance et des courriels, en traiter ou les diriger selon les directives et la pertinence;
• Rédiger, réviser et mettre en page des documents professionnels, présentations (PowerPoint) et communications diverses (lettres, communiqués, notes de service);
• Organiser les déplacements et effectuer toutes les réservations nécessaires pour les voyages du dirigeant;
• Préparer, vérifier et soumettre les comptes de dépenses, ainsi que procéder au traitement de certaines factures et contrats;
• Communiquer avec les différents fournisseurs, partenaires et intervenants externes et assurer les suivis requis;
• Participer à certaines rencontres, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion et le suivi;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe corporative et coordonner certaines rencontres internes;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pour soutenir efficacement le dirigeant.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Expérience de haut niveau dans le soutien à la haute direction dans de grandes institutions/organisations;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles; la discrétion est essentielle dans ce rôle;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et au rythme rapide en fonction de leur importance relative et de leur urgence;
• Le souci du détail, la précision et les compétences analytiques sont essentiels pour ce rôle;
• Faire preuve de diplomatie, de bon jugement, de débrouillardise et de flexibilité;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• REER collectif;
• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances.