Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du design, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président. La personne recherchée agira comme un véritable point de repère pour le gestionnaire, en veillant à la bonne coordination de ses engagements, à l'avancement de certains dossiers et à la fluidité de ses activités quotidiennes. Elle sera appelée à gérer des priorités changeantes, à assurer des suivis auprès de différents intervenants et à prendre en charge des dossiers nécessitant tact, confidentialité et souci du détail.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels;
• Organiser les réunions du comité de direction et assurer certains suivis qui en découlent;
• Coordonner certains déplacements professionnels et personnels, ainsi que les différents éléments liés aux voyages;
• Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels, notamment le renouvellement du passeport, de la carte NEXUS et d'autres documents;
• Assurer certains suivis administratifs et comptables liés à la compagnie de gestion et à la fiducie familiale, en collaboration avec les intervenants concernés;
• Coordonner des projets ponctuels, notamment des rénovations, incluant la recherche de fournisseurs, la coordination des travaux et le suivi de leur avancement;
• Effectuer divers suivis auprès de professionnels, de fournisseurs et d'autres partenaires, selon les besoins;
• Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des échéanciers;
• Effectuer divers suivis ponctuels liés aux activités professionnelles du Président;
• Accomplir toute autre tâche connexe visant à faciliter l'organisation et la gestion de ses affaires.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
• Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
• Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
• Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Programme d'avantages sociaux;
• Très bel environnement de travail;
• 4 semaines de vacances.