Adjointe au Président - domaine technologique - hybride

Notre client, une belle entreprise aux valeurs humaines qui œuvre dans le domaine des technologies, est présentement à la recherche d'une Adjointe pour assister son Président. Il s'agit d'une opportunité unique où l'adjointe sera appelée à être la personne-ressource pour son équipe de travail et qui sera impliquée au niveau stratégique et organisationnel. Nous cherchons une personne qui saisi rapidement le contexte et les dynamiques relationnelles et qui sera en mesure d'avoir un jugement éclairé, une intelligence émotionnelle et de l'autonomie.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Gérer quotidiennement l'agenda, les voyages d'affaires, et les comptes de dépenses du président et du comité exécutif;
• Préparer l'ordre du jour, les présentations, les comptes-rendus et les procès-verbaux des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, ainsi que prendre les dispositions nécessaires pour la tenue et le suivi de ces rencontres;
• Soutenir le président et, à l'occasion, les vice-présidents dans la coordination de certains projets et le suivi des échéanciers;
• Assurer la coordination, la validation et le suivi des dossiers, et participer à différents comités de travail;
• Produire des documents et des communications;
• Coordonner la logistique des réunions;
• Garantir un approvisionnement adéquat en fournitures et veiller au bon fonctionnement de l'ensemble des opérations;
• Accueillir les invités du comité exécutif lors des rencontres en présentiel;
• Effectuer d'autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de cinq (5) ans d'expérience à titre d'adjointe exécutive ou rôle similaire;
• Bilinguisme français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Maitriser les outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint);
• Excellente capacité à organiser et à gérer les priorités;
• Attention aux détails et méthodes de travail efficaces;
• Grande capacité de synthèse, de rédaction et de création de présentations.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Environnement unique et stimulant;
• Avantages sociaux complets;
• Télétravail et horaire flexible.