Adjointe exécutive - environnement financier - salaire compétitif

Notre client, un Family Office basé à Montréal, est actuellement à la recherche d'une Adjointe exécutive pour supporter sa CEO. Ce poste vous offre l'opportunité de jouer un rôle clé au sein d'un bureau exécutif dynamique, en soutenant directement une CEO engagée et visionnaire. Si vous êtes une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent sens de l'organisation, vous trouverez dans ce rôle un défi stimulant à la hauteur de vos ambitions. En plus de contribuer activement à la gestion des opérations quotidiennes, vous serez impliquée dans des projets stratégiques et des événements d'envergure. Joignez-vous à une équipe professionnelle où votre polyvalence, votre discrétion et votre esprit d'initiative seront hautement valorisés.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Gérer les opérations quotidiennes du bureau de la CEO, incluant la gestion de l'agenda, la coordination des réunions, la gestion de projets, les interactions avec les partenaires, et veiller au bon fonctionnement du bureau exécutif;
• Fournir un soutien administratif général, notamment la rédaction de correspondance professionnelle et la coordination avec divers collaborateurs externes;
• Offrir un soutien administratif lors des réunions du conseil d'administration ainsi que pour d'autres événements et réunions au besoin;
• Coordonner les déplacements professionnels de la CEO et du personnel du family office, incluant la réservation et la gestion des itinéraires;
• Participer à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
• Collaborer avec les autres membres du personnel pour assurer le bon fonctionnement du bureau de la gestionnaire durant les vacances ou les absences;
• Gérer les demandes entrantes (par courriel ou par téléphone) et les rediriger au besoin;
• Concevoir, développer et mettre en œuvre des projets spéciaux en collaboration avec la CEO et les autres membres de l'équipe, selon les besoins;
• Être responsable de la gestion du bureau, de la commande de fournitures, etc.;
• Coordonner et aider à la planification d'événements;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Bilinguisme français et anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;

• Bonne connaissance de la suite Office et connaissance approfondie de PowerPoint;
• Capacité démontrée à gérer plusieurs projets simultanément;
• Solides compétences analytiques et créatives, grande attention aux détails, et engagement à mener les tâches à terme;
• Professionnalisme irréprochable et capacité à gérer l'information confidentielle de manière appropriée;
• Dynamique, bien organisée, autonome et capable de travailler efficacement de manière indépendante ou en équipe.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Salaire compétitif;
• Stationnement sur place disponible;
• 4 semaines de vacances.