Adjointe à la direction - ordre professionnel - avantages sociaux complets

Notre client, un ordre professionnel basé à l'est de l'île de Montréal, est présentement à la recherche d'une Adjointe pour assister sa direction générale. Si vous êtes une personne organisée, autonome et reconnue pour votre capacité à gérer plusieurs priorités avec rigueur, cette opportunité est faite pour vous. Saisissez cette chance unique de contribuer activement au bon fonctionnement d'une organisation respectée et de participer à des projets stimulants dans un environnement professionnel.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTION SERA DE:

• Coordonner la logistique des réunions (horaires, convocations, gestion des salles, etc.);
• Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du président en fonction des priorités établies;
• Rédiger ou collaborer à la rédaction en plus de réviser des documents, et veiller à l'envoi de documents stratégiques, tels les ordres du jour, la documentation nécessaire notamment pour la reddition de compte;
• Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent;
• Effectuer une variété de tâches administratives en soutien à la présidence, à la direction générale, tel la rédaction et l'envoi de documents officiels à différents destinataires externes;
• Coordonner la production du rapport annuel;
• Compiler les comptes de dépenses pour la présidence;
• Collaborer à l'organisation et au suivi de la planification stratégique;
• Collaborer à l'organisation logistique d'événements spéciaux, et des réunions à l'intention de l'équipe (soirée des fêtes) et de différents événements;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
• Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et anglais fonctionnel;
• Excellente connaissance de la suite Office 365;
• Professionnalisme (savoir-être), esprit d'équipe et d'initiative;
• Être structurée, organisée et avoir un bon sens des priorités;
• Faire preuve d'efficacité et avoir la capacité de travailler dans un environnement rapide et changeant;
• Capacité de synthèse et danalyse.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Avantages sociaux complets;
• 6 semaines de vacances;
• 2 jours au bureau par semaine.