Adjointe à la Directrice générale

Notre client, un organisme à but non lucratif situé dans l'est de Montréal, recherche une Adjointe pour leur Directrice générale. Si vous êtes une personne proactive et polyvalente, prête à soutenir efficacement la Directrice générale dans ses activités, cette opportunité vous attend. Rejoignez leur équipe et contribuez à leur succès en participant à leur croissance et à leur développement.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE À LA DIRECTRICE SERA DE:

• Assurer la continuité efficace des communications officielles;
• S'occuper des aspects liés aux ressources humaines, y compris la coordination des activités RH et l'accueil des nouveaux employés;
• Participer activement au comité de gestion et aux rencontres de négociation, ainsi qu'aux réunions du conseil d'administration mensuelles;
• Être la personne-ressource pour les employés, répondant à leurs questions et facilitant les processus administratifs;
• Gérer diverses tâches administratives telles que l'approbation des commandes, la mise à jour de documents et la collaboration sur les communications liées aux conventions collectives;
• Organiser et faciliter les réunions du conseil d'administration, y compris la rédaction de l'ordre du jour et la révision des procès-verbaux;
• Assurer la traduction de communications en anglais lorsque nécessaire, en veillant à une qualité impeccable à l'écrit;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité dadaptation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• REER;
• 4 semaines de vacances.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.