Adjointe exécutive

Notre client, un leader en construction au Canada, est à la recherche dune Adjointe exécutive pour assister un Vice-président. Vous excellez dans un environnement professionnel dynamique où la rapidité d'action est essentielle. Votre adaptabilité et votre compréhension aiguisée vous démarquent. Ce poste est pour vous. Postulez maintenant pour rejoindre leur équipe dynamique.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE EXÉCUTIVE SERA DE:

• Organiser l'agenda et le calendrier du gestionnaire et en assurer l'optimisation;
• Prendre en charge la gestion des courriels et appels entrants et sortants : les trier, y répondre, et les distribuer aux tierces concernées;
• Organiser les réunions, comités et assemblées générales : contacter les participants, s'assurer de la logistique et des suivis, prise de notes et minutes, rédaction des rapports, etc.;
• Assurer le volet communication verbale et écrite au nom du gestionnaire lorsque requis;
• Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers ainsi que les traductions requises;
• Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
• Préparer et réconcilier les allocations de dépenses et faire les suivis et demandes nécessaires;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire dans un domaine pertinent;
• Un minimum de huit (8) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
• Expérience en grande structure et capable de s'adapter au rythme de ce type denvironnement;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit dinitiative et capacité d'adaptation;
• Grande intelligence émotionnelle et très bon sens de l'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Un bon climat de travail et un horaire flexible en mode hybride;
• Assurances, REER, télémédecine, allocations et programmes variés;
• 4 semaines de vacances;
• Transports payés;
• Formations continues offertes au long de lannée.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.