Adjointe de direction - établissement scolaire - salaire compétitif

Notre client, un établissement scolaire reconnu situé à Montréal, est actuellement à la recherche d'une Adjointe de direction. Sous la supervision de la directrice générale, vous offrirez un soutien administratif, technologique et stratégique à la Direction générale. Vous serez responsable de la gestion des priorités, de la coordination des activités, de l'organisation des réunions et de la préparation des documents décisionnels. Vous contribuerez à l'amélioration des processus grâce à l'analyse de données, au développement d'outils et au soutien des systèmes d'information.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Fournir un soutien administratif de haut niveau à la directrice générale en assurant la gestion proactive de l'agenda, la coordination des réunions et des déplacements, la gestion des correspondances, ainsi que le suivi rigoureux des tâches connexes;
• Planifier et assurer la logistique complète des rencontres de la direction générale et veiller au suivi des décisions dans les délais prescrits;
• Soutenir la directrice générale dans la gouvernance et la gestion des priorités en coordonnant les activités, en préparant les dossiers stratégiques et en fournissant la documentation nécessaire à la prise de décision;
• Organiser et coordonner les événements de la directrice générale, incluant la planification des déplacements et le soutien logistique aux événements institutionnels;
• Fournir un soutien technique de première ligne et collaborer à l'implantation et à l'optimisation des outils technologiques utilisés par la direction générale;
• Concevoir, développer et améliorer des outils administratifs en automatisant les processus afin de maximiser l'efficience opérationnelle;
• Au-delà de ces responsabilités clés, vous aurez l'occasion de participer activement à des projets porteurs, de collaborer avec des collègues engagés et de relever des défis variés qui enrichiront votre quotidien professionnel;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme d'études collégiales en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent;
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle similaire;
• Maitrise parfaite de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance de la suite Office;
• Fortes compétences organisationnelles avec une attention particulière aux détails;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives complètes;
• Salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances.