Adjointe de direction - environnement juridique - hybride

Notre client, un cabinet juridique de renom, cherche à intégrer une Adjointe d'expérience à son équipe de direction basée à Montréal. Il s'agit d'une opportunité passionnante pour une collaboratrice administrative dynamique! Rejoignez l'équipe de notre client en tant que maestro de l'organisation, responsable de la coordination administrative, de la création de documents essentiels et du soutien pour un Associé directeur. Si vous recherchez un rôle stimulant, alliant service client et participation à des projets spéciaux, cette offre est faite pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer de façon proactive et stratégique l'agenda et l'emploi du temps de l'Associé directeur;
• Rédiger et réviser la correspondance, assurer le suivi et la gestion des courriels avec une grande attention aux détails;
• Participer à la préparation, la révision et le montage de documents et de présentations de haut niveau;
• Coordonner de manière efficace les déplacements d'affaires, en anticipant les besoins et les imprévus;
• Assurer la préparation logistique complète nécessaire au bon déroulement des réunions, y compris la prise de notes et le suivi rigoureux des actions, selon les besoins;
• Développer, mettre en place et maintenir un système de classement efficient pour une gestion optimale des informations;
• Coordonner divers projets internes, en assurant le respect des échéanciers, en facilitant la communication et la collaboration avec les intervenants et en fournissant des rapports réguliers sur l'avancement des projets à l'Associé directeur;
• Effectuer toute autre tâche connexe.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Titulaire d'un diplôme d'études collégiales ou universitaires dans un domaine d'études connexes;
• Un minimum de dix (10) années d'expérience dans un rôle d'adjointe de direction ou juridique;
• Excellente maitrise du français et de langlais, autant écrit que parlé;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office et des systèmes informatiques de façon générale;
• Professionnalisme et souci doffrir un service à la clientèle de qualité;
• Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants;
• Attitude positive démontrant une ouverture au changement et esprit d'équipe;
• Sens de l'organisation, rigueur et gestion des priorités.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives jour 1, télémédecine et journées maladie;
• REER collectif avec match;
• Allocations pour équipement ergonomique et matériel sportif, et gym sur place;
• Culture axée sur le développement de carrière.