Adjointe au CEO

Une compagnie dans le domaine de l'énergie durable cherche une Adjointe pour son CEO. Ce rôle composé d'un grand volet de gestion événementielle est idéal pour une candidate dynamique et touche-à-tout cherchant à s'épanouir dans une compagnie jeune et grandissante. La belle mission et les valeurs de l'entreprise ne sont qu'un des nombreux bonus!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU CEO SERA DE :

• Organiser l'agenda et le calendrier du Président et assurer le soutien et les suivis de ses activités et dossiers stratégiques;
• Appuyer la gestion de sa boite courriel, répondre et distribuer les communications en son nom lorsque requis et en portant attention aux priorités;
• Organiser les réunions et appels d'équipe ainsi que toute logistique associée, assurer leur préparation et les suivis nécessaires;
• Prendre en charge l'organisation et la coordination des réunions et comités, incluant lordre du jour, les documents et présentations requis, et les suivis des actions et échéanciers;
• Planifier et assurer la mise en œuvre de projets internes qui ont un impact sur l'ensemble de l'organisation, tels que l'organisation du travail, l'intégration et le bien-être du personnel, les communications internes, et divers services en soutien aux activités de l'entreprise;
• Planifier ou collaborer à l'organisation des événements d'équipe: organisation logistique et préparation matérielle des activités, contact de fournisseurs, etc. et sassurer du bon déroulement lors des évènements;
• Participer au processus de préparation, de révision et au montage de documents et de présentations selon les échéanciers, ainsi qu'aux traductions requises;
• Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource;
• Planifier et organiser les déplacements d'affaires en veillant aux diverses réservations et effectuer les demandes d'autorisation;
• Réconcilier les rapports de dépenses;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• DEC ou formation universitaire en bureautique ou similaire;
• Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre d'adjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à loral qu'à l'écrit, et qualité de rédaction supérieure;
• Expérience en organisation évènementielle;
• Très bonne maitrise de la suite MS Office, et des outils informatiques en général;
• Discrétion, autonomie, esprit d'initiative et capacité d'adaptation;
• Très bon sens de lorganisation et de la gestion des priorités et rigueur.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Horaire et vacances flexibles;
• Assurances complètes, REER avec contribution de l'employeur jusquà 5%;
• Compagnie jeune en pleine expansion.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.