Adjointe de direction - domaine de la santé - avantages sociaux complets

Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine de la santé, est présentement à la recherche d'une Adjointe de direction pour assister une de ses dirigeantes. Ce rôle est une opportunité exceptionnelle pour une personne organisée, proactive et désireuse de contribuer activement au succès de l'entreprise. En tant qu'Adjointe, vous serez impliquée dans la coordination de l'agenda, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que dans la gestion de divers projets. Si vous êtes à la recherche d'un environnement stimulant où vos compétences pourront véritablement faire la différence, cette opportunité est pour vous!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE:

• Gérer de manière proactive l'agenda de la gestionnaire et organiser ses réunions;
• Préparer de manière proactive et exhaustive l'agenda hebdomadaire avec les documents joints, les notes d'information, les courriels et les documents pertinents pour chaque réunion afin de faciliter la préparation;
• Gérer les appels, les courriels/correspondance, établir les priorités et assurer le suivi;
• Coordonner les voyages et les déplacements professionnels, préparer/soumettre les rapports de dépenses et les demandes de remboursement;
• Coordonner les réunions du conseil, du comité de gestion et autres (préparer et distribuer les documents, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi);
• Participer à l'organisation des événements spéciaux (sur site et hors site), y compris la logistique, service de traiteur et les arrangements de voyage pour les invités, etc;
• Éditer, rédiger, composer et traduire la correspondance;
• Organiser des données provenant de diverses sources, préparer des rapports d'analyse et aider à la préparation de présentations;
• Participer à la coordination de projets spéciaux;
• Effectuer d'autres tâches selon les besoins.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Expérience de haut niveau dans le soutien à la haute direction dans de grandes institutions/organisations;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais);
• Solides compétences organisationnelles et relationnelles;
• Capacité à gérer des informations hautement confidentielles; la discrétion est essentielle dans ce rôle;
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique et au rythme rapide en fonction de leur importance relative et de leur urgence;
• Le souci du détail, la précision et les compétences analytiques sont essentiels pour ce rôle;
• Faire preuve de diplomatie, de bon jugement, de débrouillardise et de flexibilité;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Fonds de pension;
• Assurances collectives;
• 4 semaines de vacances;
• Allocation cellulaire.