Adjointe administrative / Administrative Assistant

Notre client, une société d'assurance de renom, recherche activement une Adjointe administrative ayant avec de l'expérience en transcription. La candidate idéale est bilingue et possède une attention méticuleuse aux détails, associée à une approche proactive et ingénieuse du travail. Ce poste est conçu pour une personne pouvant apprendre rapidement, et également capable d'atteindre et de maintenir des niveaux élevés de précision dans un environnement entièrement à distance. Ne manquez pas votre chance!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE ADMINISTRATIVE SERA DE :

• Transcrire des rapports et des lettres verbatim pour une documentation précise;
• Valider les éléments de la transcription avec les et enregistrements originaux pour en garantir l'exactitude;
• Appliquer les directives de formatage établies aux rapports, y compris les préférences pour l'orthographe, la capitalisation et la mise en page;
• Produire des documents, des lettres et des rapports sur demande;
• Traduire des documents et des communications;
• Protéger toutes les informations du client, en maintenant le plus haut niveau de confidentialité;
• Atteindre les objectifs de production prédéfinis pour répondre aux objectifs organisationnels;
• Effectuer des auto-évaluations sur le travail accompli pour identifier les opportunités d'amélioration des compétences;
• Examiner, approuver et distribuer le travail achevé, y compris les pièces jointes des rapports et des lettres, conformément aux protocoles établis;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Minimum de 5 ans d'expérience comme qu'Adjointe administrative avec expérience en transcription/dictée;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral;
• À laise avec les outils informatiques (Word avancé, Excel, PowerPoint, AdobePro est un plus) et capable de s'adapter aux nouvelles technologies;
• Vitesse de frappe de 60 mots par minute;
• Très compétente en traitement de texte, relecture et édition avec un œil attentif aux détails;
• Apprentissage rapide, capable d'atteindre et de maintenir des niveaux élevés de précision;
• Indépendante et axé sur l'équipe, avec une approche proactive et ingénieuse.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Poste entièrement à distance avec horaire flexible;
• Assurances complètes;
• 3-4 semaines de vacances dès l'entrée en poste.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.