Adjointe administrative

Un courtier immobilier jeune et dynamique cherche son bras droit et coordonnatrice afin de l'aider avec sa croissance rapide. La candidate retenue, idéalement travailleuse autonome, saura s'établir comme vraie partenaire du courtier et l'assistera avec une variété de tâches administratives et logistiques. De plus, votre fibre pour le marketing et les réseaux sociaux sera la bienvenue! Vous souhaitez vous investir dans un environnement qui vous le rend? N'attendez plus!

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE ADMINISTRATIVE SERA DE :

• Prendre en charge la gestion de la boite courriel et le classement des documents, contrats, et dossiers;
• Assurer la gestion et le suivi des transactions immobilières;
• Réviser et approuver les factures et rapports de budget de la compagnie afin dassurer une bonne gestion du livre comptable;
• Coordonner la création des visuels ainsi que les diverses campagnes marketing sur plusieurs réseaux;
• Mettre en place et assurer le bon fonctionnement des procédés internes, avec une approche critique et proactive;
• Planifier et organiser les déplacements daffaires aux États-Unis et au Canada en veillant aux diverses réservations;
• Participer à la stratégie de développement des affaires en collaboration avec le courtier, en échangeant des idées innovantes;
• Offrir un support à la clientèle haut de gamme;
• Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée dans le cadre de ses fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Un minimum de trois (3) ans d'expérience à titre dadjointe de direction ou semblable;
• Excellente maitrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit;
• Compétences avancées en informatique, à l'aise avec macOS;
• Connaissances et aisance avec les réseaux sociaux et le marketing;
• Discrétion, autonomie, organisation, souci du détail;
• Intégrité, capacités de communications avancées.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Horaire flexible en mode hybride dans un beau bureau au centre-ville;
• Bonus annuel généreux;
• Bel environnement avec beaucoup de potentiel de croissance.

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Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:
cv@lindispensable.com. Seules les candidates retenues seront contactées.