Adjointe au Président - entreprise québécoise

Notre client, un leader dans son domaine, est à la recherche d'une Adjointe exécutive pour son Président. Envie de rejoindre une équipe dynamique où vos compétences en organisation, en communication et en coordination seront pleinement mises à contribution? En tant qu'adjointe au président, vous occuperez un rôle clé dans la gestion des priorités et le soutien aux opérations quotidiennes. Si vous êtes reconnue pour votre rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois, ce poste est fait pour vous! Joignez-vous à une équipe qui valorise la collaboration, l'initiative et le professionnalisme.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

• Accueillir les clients et les visiteurs;
• Gérer l'agenda personnel et professionnel du président et planifier les rendez-vous selon les priorités;
• Coordonner les réunions et les voyages, incluant la réservation de vols, d'hôtels et de salles de réunion;
• Préparer et éditer des documents tels que des rapports, des présentations et des courriels;
• Traiter la correspondance, les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants;
• Gérer les dossiers et les archives, y compris la création et la mise à jour de bases de données;
• Coordonner les événements spéciaux et les fonctions de l'entreprise;
• Être membre actif du Club Social de l'entreprise;
• Effectuer des tâches ad hoc telles que la commande de matériel de bureau, la gestion des visiteurs/fournisseurs, l'approvisionnement des consommables de la cafétéria;
• Agir comme liaison entre le président et les autres membres de l'organisation, ainsi qu'avec les clients, les fournisseurs et les partenaires;
• Toute autre tâche connexe qui peut être demandée dans le cadre des fonctions du rôle.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Diplôme professionnel en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
• Expérience préalable en tant qu'adjointe exécutive ou dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la langue française tant à l'orale qu'à l'écrit;
• Compétences avancées en informatique, notamment en utilisant des logiciels tels que Microsoft Office;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation;
• Capacité à maintenir la confidentialité et la sécurité des informations confidentielles et sensibles.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Assurances collectives;
• Cellulaire fourni;
• REER.