Adjointe de direction - société québécoise - avantages sociaux complets

Notre client, une société québécoise sitée à Montréal, cherche une Adjointe de direction pour soutenir un de ses directeurs. Ce poste est une occasion unique de mettre vos compétences administratives et votre proactivité au service d'un Directeur principal et de son équipe. Dans ce rôle clé, vous jouerez un rôle de soutien stratégique en assurant la fluidité des opérations, la coordination des activités et la qualité des communications. Vous contribuerez directement au succès de la direction en facilitant la prise de décisions et en veillant à ce que chaque détail soit pris en charge avec efficacité et professionnalisme.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE DE DIRECTION SERA DE :

• Gérer l'agenda et les courriels du Directeur principal en tenant compte des priorités et assurer les suivis nécessaires;
• Organiser efficacement la logistique de comités, de réunions et d'événements, préparer, selon les besoins, l'ordre du jour et la documentation requise, rédiger les comptes rendus et effectuer le suivi des actions et des échéanciers;
• Planifier et organiser les déplacements du Directeur principal et des membres de l'équipe;
• Effectuer le suivi administratif des activités de l'équipe et assurer le respect des échéanciers;
• Préparer les comptes de dépenses du Directeur principal;
• Maintenir une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés;
• Assurer la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget de la Direction principale;
• Collaborer à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

• Détenir un Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique/secrétariat ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente;
• Posséder un minimum de 3 à 6 ans d'expérience pertinente en support administratif auprès de la direction;
• Très bonne connaissance des outils informatiques de la Suite Office 365;
• Capacité à prioriser, coordonner et traiter avec des dossiers de nature stratégique;
• Avoir un très grand sens de l'analyse et de l'organisation;
• Être en mesure de réaliser des suivis serrés des actions en cours;
• Bilinguisme (français et anglais) et ce tant à l'oral qu'à l'écrit.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

• Télétravail;
• Avantages sociaux complets;
• 4 semaines de vacances.